Om afwezigheden in de kalender en in het Dienstplan in te voeren, moet u deze eerst aanmaken in de Dienstplan-instellingen.
Rollen aanmaken
Aan elke medewerker wordt een rol toegewezen. Dit vereenvoudigt de configuratie van medewerkers en ruimten en apparaten (meer over de betekenis van de rol).
Zo maakt u een nieuwe rol voor een medewerker aan:
Rechten verdelen
Medewerkers kunnen alleen verschillende rechten krijgen als zij een gebruikerslogin hebben.
Werknemers vergrendelen / ontgrendelen
Een blokkering van medewerkers heeft tot gevolg dat deze zich niet in het systeem kunnen aanmelden en niet kunnen worden geboekt. De afspraken en de kalenderspalte blijven behouden.
Teamlid verwijderen
Een teamlid kan alleen worden verwijderd als deze persoon geen toekomstige afspraken meer heeft.
Medewerker toevoegen
Om de dienstregeling te maken en uw medewerkers in de kalender weer te geven, moet u eerst uw medewerkers toevoegen.
- 1
Via de knop + Nieuwe medewerker toevoegen voert u uw nieuwe medewerker in.
- 2
Wijs de medewerker via de vooraf ingestelde groepen een rol toe of maak een nieuwe rol aan (zie ook: de betekenis van de rol).
- 3
Beslis of de medewerker online boekbaar moet zijn (u kunt deze instellingen later ook nog selecteren/wijzigen).
- 4
Nadat u alle gevraagde gegevens hebt ingevoerd, beëindigt u de invoer met "Opslaan".
De nieuw toegevoegde medewerker wordt nu weergegeven in het overzicht, in de kalender en in de dienstregeling.
Persoonlijke kalenderweergave
Er is de mogelijkheid om een persoonlijke kalenderweergave in te stellen en op te slaan. Dit betekent dat u bij elke aanmelding uw persoonlijke weergave heeft en u bijvoorbeeld niet alle, maar alleen geselecteerde medewerkers, ruimten en apparaten ziet.
Lees verder
Nieuwe klanten zonder afspraken aanmaken
In de Belbo-kalender wordt automatisch een nieuw klantendossier aangemaakt wanneer u een Neukundentermin speichern opslaat. Als u afzonderlijke klanten wilt toevoegen zonder een afspraak in te plannen, kunt u dit doen in het Klanteoverzicht.
Feestdagen invoeren / vrijmaken
U kunt wettelijke en religieuze feestdagen in uw Belbo-kalender weergeven en deze tijdens de automatische dienstplanoverdracht leeg laten, als u op feestdagen in principe niet geopend bent.
Lees verder
Termijnwijziging
Het verplaatsen van afspraken gaat in de Belbo-kalender heel gemakkelijk. Of u nu een afspraak een paar minuten of meerdere weken wilt verplaatsen.
Lees verder