Met Belbo kunt u vakantiestijden eenvoudig in het oog houden.

U definieert de jaarlijkse vakantieaanspraak via de normale werkweek. Dit bevat de jaarlijkse vakantieaanspraak.

Belangrijk: De geldigheidsdatum van de normale werkweek beïnvloedt de vakantieaanspraak pro rato voor het lopende jaar. Als u de werkweek bijvoorbeeld pas halverwege het jaar activeert, wordt de aanspraak automatisch verminderd tot ongeveer 50 % van de ingestelde waarde.

Berekeningsmethoden voor vakantiestijden

Afhankelijk van de gewenste berekeningsmethode zijn er twee varianten beschikbaar:

Op dagbasis

• Alleen hele of halve vakantiedagen worden in aanmerking genomen.
• U hoeft geen „uren per vakantiedag" in te stellen (eventueel 0 invoeren).

Voorbeeld:

Op uurenbasis

• Ideaal als medewerkers verschillende werkdagen hebben.
• De opgenomen vakantie wordt in uren berekend, overeenkomstig de normale werktijd van de desbetreffende dag.
• Hier moet u de „uren per vakantiedag" definiëren, bijv. bij een 80%-positie = 6,4 uur (80% van 8 uur).

Voorbeeld:

Tip voor de invoering van het vakantierekening (bij overstap naar het systeem)

Om het vakantiesaldo in het invoerjaar correct bij te houden, raden wij aan aan het begin van het jaar een normale werkweek met 0 uur in te voeren.
Dit behoudt de volledige vakantieaanspraak van het eerste jaar.
De werkelijke vakanties kunnen vervolgens retroactief worden ingevoerd.

In de volgende video laten we u kort en beknopt zien hoe u vakantie kunt invoeren. Een uitgebreider video over het dienstrooster vindt u hier.

U kunt vakanties in de agenda het gemakkelijkst weergeven door een serieopdracht in te stellen voor de vakantietime.

In uw agenda ziet dit er bijvoorbeeld als volgt uit - afhankelijk van de gekozen weergaveopties:

Met Belbo kunt u zeer eenvoudig overuren beheren.

Om overuren op te slaan, moet u de Arbeidstijdregistratie-functie gebruiken. Hiermee kunnen werknemers hun start- en eindtijd van hun werktijd vastleggen. Als het start- of eindtijdstip voor of na het begin van de werktijd ligt, resulteert dit in over- of minderuren/minusuren.

In de functie kan per maand worden bekeken hoeveel overuren/minusuren (of algemeen "uren") de werknemer heeft opgebouwd.

Urenaanpassingsabbau

Als een werknemer uren moet afbouwen, dient u op de betreffende dag de werknemer in te checken aan het begin van de werktijd en de periode van de gewenste minusuren met een interne afspraak "Overuren afbouwen" af te sluiten.

Urenbouw

1. Als een werknemer uren moet opbouwen, dient u de werknemer buiten zijn regelmatige werktijd in- en uit te checken. Dit is echter de tijd die niet in de werktijd valt en niet online boeking mogelijk is. Daarom is dit alternatief alleen geschikt voor spontane urenbouw.
2. Als de opbouw gepland (op lange termijn) moet plaatsvinden, moet u de extra tijd in het rooster als werktijd invoegen. Vervolgens moet een negatieve arbeidstijdcompensatie voor deze dag bij de werknemer worden ingevoerd, zodat de doeltijd niet ook stijgt.

In Belbo kunt u het vakantie en verdere afwezigheden van uw medewerkers plannen. Mocht een medewerker een halve dag vakantie willen nemen, dan kunt u dit als volgt invullen.

Sjabloon maken

1. Klik in het hoofdmenu op "Dienstplan".
2. In het dienstplan vindt u rechtsboven de link "Instellingen".
3. Ga hier naar "Afwezigheden"

Voer hier een afwezigheid in met de volgende eigenschappen:

Voor elke afwezigheid kan worden vastgelegd hoeveel werkuren deze moet tellen. Voorbeelden zijn:

• Werkt een medewerker 8 uur per dag, dan is een halve dag vakantie voor hem 4 uur. U moet voor een 4-urige afwezigheid dus 240 minuten (4 x 60 minuten) invoeren.
• Werkt een medewerker 5 uur per dag, dan is een halve dag vakantie voor hem 2,5 uur. U moet voor een 2,5-urige afwezigheid dus 150 minuten (2,5 x 60 minuten) invoeren.

Als u medewerkers met verschillende werktijden heeft, maakt u ook verschillende sjablonen voor het geval "halve vakantiedag aan. Geef deze zinvol een naam, zodat u ze goed kunt terugvinden.

Vakantie invullen

1. Klik in het dienstplan op de dag waarop u de halve dag wilt invullen.
2. Selecteer in het dialoogvenster Werktijden onder "Afwezigheden" de juiste afwezigheid.

Werktijd maken

Mocht de medewerker op deze dag nog enkele uren werken, dan moet vervolgens de resterende werktijd van de dag worden ingevoerd.

1. Voer de gewenste werktijd in.
2. Klik op Opslaan

In het dienstplan zijn vervolgens zowel een afwezigheid als een werktijd ingevoerd:

Halve vakantiedag in de kalender

Ook in de kalender zijn vervolgens zowel een afwezigheid als een werktijd ingevoerd: