U kunt in uw Kasseninstellingen onder "Verbuchung" bepalen dat bepaalde omzetten op eigen opbrengstrekeningen worden geboekt. Zo kunt u in uw Dagafsluitingen of in de DATEV-export onderscheid maken tussen diensten en verkoopwaren of dames- en herenomzetten.
Als u echter ook onderscheid wilt maken tussen individuele dienst- of productcategorieën, kunt u de verbuchting in de productgroepen bepalen.
U bereikt dit gedeelte via Instellingen > Prijzen & Competenties > Klik op een dienst- of productgroep
Toepassingsvoorbeeld 1: U biedt gezichts- en lichaamsverzorgingen aan en wilt in uw afsluitingen en in de DATEV-export onderscheid maken tussen deze groepen.
Toepassingsvoorbeeld 2: U biedt zowel cosmetische diensten aan, die u altijd direct van de klant int, als medische diensten, die door de ziektekostenverzekering van de klant worden betaald. U wilt ook boekhoudkundig onderscheid maken tussen beide categorieën.
Opmerking: Als u slechts een overzicht wilt hebben hoeveel omzet uw respectieve product- of dienstgroepen in een bepaalde periode opbrengen, kunt u het Maandoverzicht, het Barometer of de Productgroepstatistiek gebruiken. U krijgt deze statistieken ook zonder de toewijzing van opbrengstrekeningen.
Opbrengstrekeningen toewijzen
Als u de diensten die zich in een product- of dienstgroep bevinden aan een bepaalde opbrengstrekening wilt toewijzen, gaat u als volgt te werk:
- Klik onder Instellingen > Prijzen en Competenties op de gewenste product- of dienstgroep.
- Op het tabblad "Verbuchung" kunt u de gewenste opbrengstrekening onder "Doelrekening" invoeren. Hierdoor worden alle opbrengsten van deze groep op de gewenste rekening geboekt, onafhankelijk van het geslacht van de klant.
- Als de gewenste rekening niet selecteerbaar is, kunt u deze toevoegen in het "Eigen rekeningschema".
- Alleen als u dames- en herenomzetten op verschillende rekeningen wilt boeken, moeten "Doelrekening" en "Doelrekening Heren" worden geselecteerd. "Doelrekening" geldt in dit geval voor vrouwenomzetten. Het geslacht wordt ontleend aan het klantendossier van de klant.
- Sla uw invoer op
Vervolgens worden alle geïnde diensten op de gewenste rekening geboekt.
Speciaal geval Kinderdiensten
Omdat afspraken voor kinderen normaal gesproken onder de naam van de ouders in de afsprakenkalender worden ingevuld, kunnen uw afsluitingen kinderen niet afzonderlijk registreren. Als u kinderdiensten aanbiedt en deze ook in afsluitingen en DATEV-export wilt onderscheiden, moet u dit type verbuchting kiezen.
Let op, alle boekhoudkundige rekeningnummers die hier worden weergegeven, zijn voorbeelden. Spreek alstublieft met uw belastingkantoor af welke rekeningen voor de verschillende opbrengstsoorten moeten worden gebruikt.
