Dienstleistingsgroepen: Boekhouden

U kunt in uw Kasseneinstellungen onder "Verbuchung" bepalen dat bepaalde omzetten op eigen opbrengstrekeningen worden geboekt. Op deze manier kunt u in uw Tagesabschlüssen of in de DATEV-export onderscheid maken tussen diensten en verkoopgoederen of omzetten voor vrouwen en mannen.
Als u echter ook onderscheid wilt maken tussen individuele dienst- of productcategorieën, kunt u de boeking in de productgroepen bepalen.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Prijzen & Competenties > Klik op een dienst- of productgroep

Toepassingsvoorbeeld 1: U biedt gezichts- en lichaamsbehandelingen aan en wilt onderscheid maken tussen deze groepen in uw afsluitingen en in de DATEV-export.

Toepassingsvoorbeeld 2: U biedt zowel cosmetische diensten aan, die u altijd rechtstreeks bij de klant int, als medische diensten, die door de ziektefondsverzekeraar van de klant worden betaald. U wilt ook boekhoudkundig onderscheid maken tussen beide categorieën.

Opmerking: Als u alleen een overzicht wilt hebben van hoeveel omzet uw respectieve product- of dienstgroepen in een bepaalde periode opbrengen, kunt u het Maandoverzicht, het Barometer of de Productgroupstatistieken gebruiken. U kunt deze statistieken ook zonder toewijzing van opbrengstrekeningen verkrijgen.

Opbrengstrekeningen toewijzen

Als u de diensten die zich in een product- of dienstgroep bevinden, aan een bepaalde opbrengstrekening wilt toewijzen, gaat u als volgt te werk:

Klik onder Instellingen > Prijzen en Competenties op de gewenste product- of dienstgroep.
In het tabblad "Verbuchung" kunt u de gewenste opbrengstrekening onder "Zielkonto" invoeren. Hierdoor worden alle opbrengsten van deze groep op de gewenste rekening geboekt, ongeacht het geslacht van de klant.
Als de gewenste rekening niet selecteerbaar is, kunt u deze toevoegen in het "Eigen rekeningschema".
Alleen als u omzetten voor vrouwen en mannen op verschillende rekeningen wilt boeken, moeten "Zielkonto" en "Zielkonto Herren" geselecteerd worden. "Zielkonto" geldt in dit geval voor vrouwelijke omzetten. Het geslacht wordt afgeleid uit het klantdossier van de klant.
Sla uw invoer op

Vervolgens worden alle geboekte diensten tegen de gewenste rekening geboekt.

Speciale situatie Kinderdiensten

Omdat afspraken voor kinderen normaal gesproken onder de naam van de ouders in de afsprakenkalender worden ingeschreven, kunnen uw afsluitingen kinderen niet afzonderlijk registreren. Als u kinderdiensten aanbiedt en deze ook in afsluitingen en DATEV-export wilt onderscheiden, moet u dit type boeking kiezen.

Houd er alstublieft rekening mee, dat alle hier weergegeven boekhoudkundige rekeningnummers voorbeelden zijn. Bespreek alstublieft met uw belastingkantoor welke rekeningen voor de verschillende opbrengstsoorten moeten worden gebruikt.