Skip to content

Alles over: Voorraad & Inventarisatie

Inventaris uitvoeren

Voor uw jaarafsluiting hebt u doorgaans uw huidi waarde van voorraden nodig. Om deze te berekenen, kunt u een inventaris uitvoeren in Belbo.


U kunt dit gedeelte bereiken via Instellingen > Inventaris Indien deze functie niet is ingeschakeld, kunt u deze activeren via "Instellingen > Functie toevoegen".

 


Toepassingsvoorbeeld: Het einde van het jaar nadert en u wilt een overzicht krijgen van uw voorraad.



Inventaris aanmaken

1. Start een inventaris door op "+Inventaris" te klikken en kies een sprekende beschrijving. bijv. "Inventaris 2022"

2. Klik vervolgens op "Inventaris voortzetten" om met de inventaris te beginnen. Daarna kunt u kiezen of alle producten geteld moeten worden, of bijvoorbeeld alleen een bepaalde productgroep.

3. Ga nu naar het eerste weergegeven product: Tel de beschikbare voorraad in het schap en vul deze in in de kolom "Voorraad" (1). Bevestig vervolgens door op "Opslaan" (2) te klikken. Als uw getelde hoeveelheid en de in het systeem opgeslagen hoeveelheid hetzelfde zijn, volstaat een klik op "Opslaan".

4. Nadat u dit voor alle weergegeven producten hebt gedaan, klikt u onderaan op „meer producten laden" (3). Het systeem laadt nu automatisch de volgende producten, waarvoor u het proces herhaalt.

Opmerking: De voorraden voor alle weergegeven producten moeten eerst opgeslagen worden, voordat meer producten kunnen worden geladen.

5. Nadat alle producten zijn geteld, kunt u de inventaris afronden door op de groene knop te klikken.

Productvoorraden ophalen


Toepassingsvoorbeeld: U wilt in één oogopslag zien welke voorraden in het systeem opgeslagen zijn of op een bepaalde datum opgeslagen waren.

 

Als u alleen de voorraden die in het systeem opgeslagen zijn wilt ophalen, klikt u in de linkerbalk in de voorradfunctie op ‚Productvoorraden'. Hier kunnen de huidige productvoorraden door een invoer in "Peildatum" worden weergegeven door de datum van vandaag in te voeren, of productvoorraden van een bepaalde dag in het verleden. Deze lijst kan via "Exporteren" worden geëxporteerd.

Door het veld "Referentiedatum" in te vullen, is het mogelijk om veranderingen in de voorraad binnen een bepaalde periode te visualiseren.

Producten: Voorraad

U kunt de voorraad van een product invoeren om altijd in het oog te houden hoeveel van de producten u nog in voorraad heeft.

Voorraad bekijken

De voorraad van uw producten is in het prestatie-overzicht in één oogopslag zichtbaar.

Voorraad wijzigen

Klik in het overzicht op het voorraadbedrag om naar het voorraadgedeelte van het product te gaan.
Hier kunt u zien wanneer de voorraad tot nu toe is gewijzigd en kunt u de voorraad handmatig vergroten of verkleinen.

Let op: Voor het handmatig aanpassen van de voorraad is het recht "Configuratie" vereist.

Voorraadoverzicht
U kunt zien of een product is verkocht, geretourneerd of toegevoegd.


Voorraad toevoegen
Als u goederen hebt ontvangen, kunt u de voorraad toevoegen door op de knop + Voorraad toevoegen te klikken.


Materiaalverbruik invoeren
Als goederen zijn verbruikt of bijvoorbeeld kapot zijn gegaan, kunt u dit opmerken door op de knop + Materiaalverbruik te klikken.

Als u het Belbo-kassasysteem gebruikt, wordt verkochte goederen tijdens de kassaprocedure automatisch afgetrokken en hoeft niet handmatig te worden opgemerkt.

Doelvoorraad instellen

Als u de doelvoorraad voor een product instelt, kunt u in het productoverzicht zien of het tijd is om het opnieuw te bestellen.

Om de doelvoorraad in te stellen, klikt u in het productoverzicht op het gewenste product en voert u onder Eigenschappen de doelvoorraad in.

Verder artikelen over dit onderwerp vindt u hier.