Alles over: TSE & Kassabeveiligingsverordening

Kassiering melding

Kassabetreibers in Duitsland moeten tot 31.7.2025 elke kassa eenmaal bij het starten van het gebruik een kassabericht indienen volgens §146a AO. Dit bericht kan via de belastingadviseur of via Belbo worden ingediend.
We berekenen momenteel eenmaal voor het kassabericht via Belbo 39,00€.

Natuurlijk kan het bericht ook via het belastingkantoor worden ingediend. Bij updates of wijzigingen moet u zich daar echter zelf om bekommeren, omdat Belbo dan niet automatisch de wijzigingen verwerkt.

Het bericht bevat het serienummer van de kassa en de BSI-certificering. Deze informatie kan uit de TSE-module worden gelezen en naar de belastingadviseur worden doorgestuurd. Omdat een kassabericht via de belastingadviseur meestal gepaard gaat met kosten, kan het bericht ook via Belbo worden ingediend.

We hebben deze functie ook in onze livestream op Youtube getoond en uitgelegd: Direct naar het kassaberichtonderwerp op Youtube

Start van het kassabericht via Belbo

Om het kassabericht via Belbo te starten, moet u op Acties uitvoeren:

Klik op Instellingen

Open de functie "TSE" in de categorie "Kassasysteem"

Open het tabblad "Kassabericht"

Selecteer "Kassabericht via Belbo uitvoeren"

Daarna moet het gestarte kassabericht worden geopend door op de doelen van de vorige kassaberichten te klikken, bijvoorbeeld op de blauwe datum.

Gegevensinvoer voor het kassabericht

Nu verschijnt een lijst met ontbrekende en te controleren gegevens. Open nu achtereenvolgens de tabbladen aan de linkerkant "Bedrijf", met de subtabbladen "Rechtsvorm" en "Bedrijfsadres" en vul alle gegevens in.

Invulingshint: Het bedrijf heeft in ieder geval een belastingnummer in een speciale vorm nodig, de zogenaamde ELSTER-vorm. Deze ietwat onbekende vorm kan worden omgezet van het bestaande belastingnummer met een structuur xx / xxx / xxxx door deze pagina te bezoeken: https://ebilanzplus.de/13-stellige-elster-steuernummer Hier moet het belastingnummer en de deelstaat worden ingevuld en u ontvangt het benodigde belastingnummer.

Wanneer alle gegevens correct zijn, moet u terugschakelen naar het tabblad "Overzicht" en wanneer alle validaties succesvol waren, kan het kassabericht ter voorbereving worden ingediend.

Controle van de gegevens

Kort na indiening kan het voorbeeld in hetzelfde venster worden gedownload (bijv. door op Overzicht te klikken). Controleer dit document alstublieft zorgvuldig en stuur het eventueel naar uw belastingadviseur ter controle.

Als er een fout is gevonden, kan de meldung in het venster na het downloaden of door op Overzicht te klikken worden verworpen. De gegevens kunnen dan weer zoals eerder worden bewerkt.

Afsluiting van de meldung

Wanneer alle gegevens correct zijn, kan de meldung ook in het tabblad Overzicht worden verzonden. De meldung heeft dan de status "Verzonden" en kan ook opnieuw voor uw administratie worden gedownload.

TSE-Handtekeningproblemen

Als u tijdens het kassamechanisme een foutmelding ontvangt dat een handtekening niet kan worden gemaakt, vindt u hier redenen en hoe u daarmee omgaat.

Allereerst is het incidenteel niet aanmaken van de handtekening niet problematisch. De handtekening wordt automatisch herhaald door het systeem op de achtergrond. Als de verwerking vertraagd is, kan een bon al voortijdig worden aangemaakt zodat de dagelijkse workflow niet wordt verstoord. Het aanmaken van een handtekening wordt vervolgens automatisch later uitgevoerd of kan door u worden versneld door het factuurdocument op een later moment opnieuw op te roepen: Als er dan geen foutmelding meer zichtbaar is, is de handtekening opnieuw aangemaakt en correct gearchiveerd.

Als het niet aanmaken van de handtekening echter regelmatig (meer dan 1 keer per dag) met de melding "TSE uitgevallen" voorkomt, neem dan contact met ons op en voeren we een technische controle uit.

Als het niet aanmaken elke keer plaatsvindt, ligt waarschijnlijk een instellingsprobleem voor. Ook in dit geval neemt u alstublieft contact op met onze ondersteuning via chat of e-mail en deelt u de regelmaat van de melding en of de handtekening ooit heeft gewerkt mee.

Cloud-TSE

Dit artikel is vooral relevant voor gebruikers uit Duitsland.

Met de Cloud-TSE kunt u afspraken rechtmatig innen. Wat is een TSE?

U bereikt dit gedeelte via Instellingen > TSE
Als deze functie niet is ingeschakeld, kan deze worden geactiveerd via "Instellingen > Functie toevoegen".

1) Cloud-TSE bestellen

Voordat u met de Belbo-kassa begint, kunt u de Cloud-TSE bestellen. Plan alstublieft enkele weken in voor activering.

Klik onder Instellingen > TSE op de knop "Cloud-TSE bestellen".

Vul uw bedrijfsgegevens zorgvuldig in.

Sla uw invoer op.

Status

Uw TSE wordt op het vroegst mogelijke moment geactiveerd. Na activering verschijnt de Chip ID in het statustabblad. Dit duurt normaal 1-4 weken.

Zodra de TSE van onze kant is geactiveerd, kan de kassamelding worden uitgevoerd. Meer informatie

TSE Opdracht

In het kader van de KassenSichV bent u verplicht om bij uw kassenfabrikant een Technische Beveiligingsinrichting ("TSE") in opdracht te geven. Dit artikel beschrijft hoe u deze opdrachtverlening gemakkelijk rechtstreeks in Belbo kunt uitvoeren.

U bereikt dit gebied via Instellingen > TSE

TSE-opdrachtverlening uitvoeren

Volg deze stappen om de opdrachtverlening uit te voeren:

Klik op "Instellingen" in het hoofdmenu van uw Belbo-systeem.
Klik rechtsboven op "Functie toevoegen".
Selecteer het linkertabblad "Kassensysteem".
Activeer de functie "TSE"

Houd er alstublieft rekening mee dat u dit voor elk van uw vestigingen afzonderlijk moet doen!

Na succesvol activeren opent u het tabblad "Geschiedenis" en klikt u op "Opdrachtverlening uitvoeren". Na bevestiging hebt u de mogelijkheid de opdrachtverlening als PDF te downloaden.

U hoeft geen kopie naar ons door te sturen. De opdrachtverlening is dan al uitgevoerd. Wij stellen u op de hoogte zodra we weten of de wetgever een Cloud-TSE heeft gecertificeerd, of dat u een Offline-TSE moet gebruiken.

Bevestiging van opdrachtverlening

Stuur de bevestiging van uw opdrachtverlening alstublieft door naar uw belastingadviseur en bewaar het document goed!
De opdrachtverlening geldt als voorwaarde voor de uitgebreide geen-bezwaar-verklaring. Vraag uw belastingadviseur naar vragen over de wettelijke termijnen in uw deelstaat.

Technische Beveiligingsinrichting ("TBE")

In het kader van de sinds 01.01.2020 geldende Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) gelden er strengere vereisten voor de veiligheid van uw kassa.

TSE-handleiding

Heeft Belbo de TSE?

Ja, Belbo heeft een Cloud-TSE. Dit kan worden besteld onder Instellingen > TSE en wordt telkens op de 1e van de volgende maand geactiveerd. De kosten voor de Cloud-TSE bedragen momenteel:

12,50 € per maand
99 € inrichtingsgebühr

Wat precies is een TSE?

Lees: Wat is een TSE

Tot wanneer moet ik de TSE uiterlijk installeren?

Vraag alstublieft uw belastingkantoor naar de geldende termijnen in uw deelstaat!
Op grond van de wettelijke bepalingen mogen wij u niet adviseren over belastingkwesties.

Kan ik de TSE nu bestellen?

In de TSE-module onder Instellingen > TSE kan de TSE snel en eenvoudig worden besteld.

Kan ik mijn iPad/Android/iPhone met de TSE gebruiken?

Ja, de Cloud-TSE kan ook met tablets worden gebruikt.

Heb ik nu een nieuwe printer nodig?

De TSE genereert streepjescodes, die op elke bon worden afgedrukt. Oudere printers zijn mogelijk niet in staat deze codes af te drukken. In dit geval wordt alleen een lange nummereeks weergegeven, die echter niet scanbaar is. De nummereeks is ook geldig, een snelle en eenvoudige controle van uw TSE is echter niet mogelijk en kan bij een belastingcontrole wat meer tijd kosten.

Hoe installeer ik de TSE?

De Cloud-TSE hoeft niet te worden geïnstalleerd. U kunt de TSE onder Instellingen > TSE aanvragen. Meer informatie vindt u hier.

Stand: 17.02.2021

Alle informatie, in het bijzonder met betrekking tot genoemde termijnen, is zonder garantie. Op grond van de wettelijke bepalingen mogen wij u niet adviseren over belastingkwesties. Bespreek specifieke belastingkwesties alstublieft met uw belastingadviseur.

Kassabeveiligingsverordening 2020

Op 1.1.2020 treedt het eerste deel van de nieuwe Kassensicherungsverordnung in werking. Dit gaat primair om de registratie van uw kassa bij de belastingdienst, alsmede de verplichting tot bonuitgave. We ontvangen talrijke vragen over de Kassensicherungsverordnung 2020, die we op deze pagina beantwoorden.

Wat betekent de verplichting tot bonuitgave voor mij?

Met ingang van 1 januari 2020 treedt de verplichting tot bonuitgave (in de volksmond ook wel "bonplicht" genoemd) in Duitsland in werking. Hoe u aan deze verplichting voldoet als Belbo-gebruiker en wat u in acht moet nemen, kunt u hier lezen..

Wat gebeurt er als de klant geen bon wil hebben?

In Duitsland bestaat er geen aannameplicht voor bonnen. Dit betekent dat u de bon niet aan de klant op hoeft te dringen, maar u moet ongezegd het aanbod van de bon doen. Bij een verborgen controle kunnen er anders hoge boetes volgen. Overigens: u kunt de bon ook digitaal aan de klant verstrekken. Verder informatie hierover vindt u ook hier.

Hoe registreer ik mijn kassa bij de belastingdienst?

Omdat hier regionale verschillen zijn, raadpleeg hiervoor alstublieft uw belastingadviseur.

Heeft Belbo een Technische Beveiligingsinrichting (TSE)?

Vanwege het ingewikkelde certificeringsproces van de BSI bestaat er in heel Duitsland geen gecertificeerde TSE. Om deze reden is de invoering ook voor alle kassasystemen officieel tot eind september 2020 uitgesteld. Zodra er een gecertificeerde beveiligingsinrichting is, zullen we deze centraal invoeren. Hierbij werken we samen met een aanbieder die deze chips centraal voor u beheert.

Heeft Belbo een GoBD-certificaat?

De belastingdienst spreekt zich in de GoBD expliciet uit over het onderwerp certificering: de belastingdienst stelt geen certificaten op. Ook over de certificaten van particuliere derde partijen wordt stellinggenomen: deze hebben geen bindende werking en garanderen daarom niet de rechtmatigheid van het systeem. Hierna stuur ik u de desbetreffende paragraaf, die u op pagina 37 van dit document kunt vinden:

12.	Certificering en softwareverklaringen
	179	De veelvoud en verschillende uitvoering en combinatie van IT-systemen voor de vervulling van buiten-belasting- of belastingverplichting tot registratie en bewaring maken algemeen geldige uitspraken van de belastingdiensten over de conformiteit van de gebruikte of geplande hard- en software onmogelijk. Dit geldt nog meer, omdat verdere criteria (bijvoorbeeld versieverandering, updates, de toewijzing van toegangsrechten of parametriseringen, de volledigheid en juistheid van de ingevoerde gegevens) aanzienlijke invloed kunnen hebben op de regelmatigheid van een IT-systeem en dus op boeken en andere vereiste registraties.
	180	Positieve verklaringen over de regelmatigheid van de boekhouding - en dus over de regelmatigheid van IT-ondersteunde boekhoudingsystemen - worden noch in het kader van een belastingcontrole noch in het kader van een bindende uitspraak afgegeven.
	181	"Certificaten" of "verklaringen" van derden kunnen bij de keuze van een softwareproduct voor het bedrijf als beslissingscriterium dienen, maar hebben om de redenen genoemd in Rz. 179 geen bindende werking tegenover de belastingdiensten.

Mocht de desbetreffende wetgeving veranderen, zullen we daar uiteraard naar handelen.