Skip to content

Alles over: Overstap naar Belbo

Wisselservice

Wij ondersteunen u bij de overstap van uw bestaande kassasysteem.



Wij hebben uitgebreide ervaring met het overdragen van uw afspraken en klantgegevens uit bestaande kassasystemen. De meeste kassasystemen bieden goede exports aan, die in belbo kunnen worden geïmporteerd. Voor systemen die een export weigeren of deze alleen tegen betaling aanbieden, hebben we vaak oplossingen om de gegevens toch te exporteren.

Naam Overdraagbaarheid
BCassa Na overdracht van een databaseback-up in bestandsformaat:
Afspraken, Klanten, Recepturen, Voorraadbeheer, Cadeaubonnen
Salonkee Na overdracht van de inloggegevens:
Afspraken, Klanten, Voorraadbeheer, Cadeaubonnen
Studiolution Na overdracht van de inloggegevens:
Afspraken, Klanten, Voorraadbeheer, Cadeaubonnen
Treatwell Na overdracht van de inloggegevens:
Afspraken, Klanten, Voorraadbeheer, Cadeaubonnen
E-Cut Na overdracht van een databaseback-up in bestandsformaat:
Afspraken, Klanten, Recepturen, Voorraadbeheer, Cadeaubonnen
Planity Beschermt zich momenteel zeer goed tegen afspraakexports.

Wisseling van Salonware naar Belbo

Als u tot nu toe de kappersoftware Salonware hebt gebruikt en nu naar Belbo wilt overstappen, bestaat de mogelijkheid om enkele gegevens uit uw oude systeem over te nemen.

Het Belbo kassasysteem voor kappers stelt u in staat om GoBD-conforme afsluitingen te maken. De onlinekalender stelt uw klanten in staat om zelf afspraken in te boeken. Om een zo soepel mogelijk overgangsproces te bereiken, kunnen de volgende gegevens uit Salonware in de Belbo onlinekalender voor kappers worden overgenomen:

Gegevens uit Salonware exporteren

Klanten exporteren

Producten exporteren

Bongbonnen exporteren

Gegevens importeren

De aldus gedownloade gegevens kunnen nu in Belbo worden ingevoerd. U kunt dit zelf doen of u kunt contact opnemen met het Belbo-team via info@belbo.com als u ondersteuning bij de configuratie wenst.

Overdracht van GINI.POS-gegevens

Om uw gegevens uit het GINI.POS-systeem te redden, moeten deze uit het databasebestand worden gered. Wij bieden hier een handleiding hoe u klantgegevens, kleurrecepten en bonuskaartstand kunt redden.

Stap 1: Zoek het MDB-bestand.

Zoek het MDB-bestand in uw GINI.POS-installatie. Het bestand heeft een bestandsextensie MDB en staat voor Microsoft Access Database.

Stap 2: Het MDB-bestand openen

Open het MDB-bestand in een MDB-tool. Dit kan bijvoorbeeld OpenOffice (alleen onder Windows) of een betaald hulpmiddel zijn.

Stap 3: Export van kleurrecepten

Voer de volgende query uit:

select c.MandCode, k.Notiz, k.AnlageDatum, f.Notiz, f.Notiz1 from tbColorationFarben f

join tbColorationKopf k on k.MandCode=f.ColorationKopfID

join tbKunde c on c.MandCode=k.KundeID

Het resultaat dat hieruit volgt, moet vervolgens worden geëxporteerd. U hebt hier de mogelijkheid om de resultaten rechtstreeks naar Excel te exporteren of deze in een ander hulpmiddel verder te verwerken.

Stap 4: Importeren van kleurrecepten - bijvoorbeeld in Belbo

Het opgeslagen Excel-bestand vervolgens importeren in het punt "Instellingen" -> "Importcentrum" -> "Recepten".

Overschakelen naar Belbo

Belbo is een beheersysteem voor kapsalons, schoonheidsinstituten en sportscholen. Dit omvat kassasystemen voor kappers, cosmetische en sportfaciliteiten, een agenda met onlineboeking en uitgebreide aanvullende functies die het dagelijkse bedrijf vergemakkelijken.
Als u van een ander systeem naar Belbo wilt overstappen, kunt u – afhankelijk van het systeem – gegevens exporteren om deze in Belbo in te voeren.

Invoer

Agenda

  • Klantgegevens (Excel/CSV/XML)
  • Klantbehandelingen (Excel/CSV/XML). Omdat behandelingen aan bepaalde klantdossiers moeten worden toegevoegd, moet er een uniek kenmerk zijn dat identiek is in behandelings- en klantimport (interne ID, klantnummer, enz.)
  • Afspraakgegevens (iCAL/CSV/XML). Als eerdere afspraken aan het klantdossier moeten worden gekoppeld, moet er een uniek kenmerk zijn dat identiek is in afspraak- en klantimport (interne ID, klantnummer, enz.).
  • Diensten met prijs / duur / competentie (Sjabloon voor kappers of Sjabloon voor schoonheidsinstituten)

Kassa

  • Kassagegevens aangevraagd bij het belastingbureau (Sjabloon downloaden)
  • Productlijst (Excel/CSV/XML – naam, categorie, prijs, voorraad, EAN-code). Als deze niet exporteerbaar zijn, stellen de productfabrikanten dergelijke lijsten meestal beschikbaar.
  • Oude cadeaubonnen (Excel/CSV/XML – Sjabloon downloaden)

Overstap van bepaalde leveranciers

Overstap van Salonware naar Belbo

Importcentrum

In Belbo kunt u gegevens importeren om deze niet handmatig in te voeren.

U bereikt dit gedeelte via Instellingen > Importcentrum

Voor het importeren van gegevens zijn bepaalde soorten bestanden nodig. Afhankelijk van het type import kunnen dit .CSV, .XLS, .XML of .ZIP bestanden zijn.

De importeerbare gegevens omvatten: