De termijnimport vindt plaats via het menu-item "Termijnen importeren", bereikbaar via het optiepaneel van de configuratie.
Het importproces verloopt in twee stappen: Eerst moet u alle verzamelde gegevens in "door komma's gescheiden" indeling in het invoerveld invoeren. Deze indeling kan uit elke gangbare database (Excel, Access, andere databases) worden gegenereerd. Hierbij definieert de eerste rij het type informatie in de volgende rijen.
Termijninformaties bestaan in wezen uit de start- en einddatum, waarbij het datumformat en het tijdstip worden onderscheiden en dus 4 kolommen van het importformaat vormen. Nadat u uw termijnen naar het gewenste formaat hebt omgezet, kunt u de knop "Verzenden" gebruiken om de eerste stap af te ronden.
Vervolgens worden de gegevens gecontroleerd. Controleer nu of de termijngegevens correct worden weergegeven. Met de voltooiing van de import worden termijnen geïmporteerd. Houd er rekening mee dat de termijnimport ongeveer 10 termijnen per seconde kan importeren. Het kan dus even duren voordat alle termijnen zichtbaar zijn.
Momenteel worden bij de termijnimport geen klantenbestanden gekoppeld. Alleen de nieuwe termijnen die in de Belbo-kalender zijn aangemaakt, worden gekoppeld aan het klantendossier.