Voor uw jaarafsluiting hebt u doorgaans uw huidi waarde van voorraden nodig. Om deze te berekenen, kunt u een inventaris uitvoeren in Belbo.
Inventaris aanmaken
1. Start een inventaris door op "+Inventaris" te klikken en kies een sprekende beschrijving. bijv. "Inventaris 2022"
2. Klik vervolgens op "Inventaris voortzetten" om met de inventaris te beginnen. Daarna kunt u kiezen of alle producten geteld moeten worden, of bijvoorbeeld alleen een bepaalde productgroep.
3. Ga nu naar het eerste weergegeven product: Tel de beschikbare voorraad in het schap en vul deze in in de kolom "Voorraad" (1). Bevestig vervolgens door op "Opslaan" (2) te klikken. Als uw getelde hoeveelheid en de in het systeem opgeslagen hoeveelheid hetzelfde zijn, volstaat een klik op "Opslaan".
4. Nadat u dit voor alle weergegeven producten hebt gedaan, klikt u onderaan op „meer producten laden" (3). Het systeem laadt nu automatisch de volgende producten, waarvoor u het proces herhaalt.
Opmerking: De voorraden voor alle weergegeven producten moeten eerst opgeslagen worden, voordat meer producten kunnen worden geladen.
5. Nadat alle producten zijn geteld, kunt u de inventaris afronden door op de groene knop te klikken.
Productvoorraden ophalen
Als u alleen de voorraden die in het systeem opgeslagen zijn wilt ophalen, klikt u in de linkerbalk in de voorradfunctie op ‚Productvoorraden'. Hier kunnen de huidige productvoorraden door een invoer in "Peildatum" worden weergegeven door de datum van vandaag in te voeren, of productvoorraden van een bepaalde dag in het verleden. Deze lijst kan via "Exporteren" worden geëxporteerd.
Door het veld "Referentiedatum" in te vullen, is het mogelijk om veranderingen in de voorraad binnen een bepaalde periode te visualiseren.