Bij een kassacontrole (§ 146b AO) of bedrijfsrevisie vraagt de belastingdienst uw kasgegevens in digitaal, machinaal verwerkbaar formaat op. Belbo stelt u daarvoor drie exports ter beschikking, die u zelf kunt genereren en aan de revisor of uw belastingadviseur kunt overhandigen.
Alles over: Kassa & Boekhouding
Kassastand daalt onder de vaste kassastand
Wenn an einem Tag kaum oder gar keine Bareinnahmen anfallen, aber Kunden mit EC-Karte zahlen en daarbij fooi geven, welke onmiddellijk uit de kassa wordt genomen, kan de kasstand onder de vastgestelde vaste kasstand dalen. Dit is in principe geen fout en hoeft niet worden gecorrigeerd – hier leggen we uit waarom dit gebeurt en welke mogelijkheden u heeft als u dit toch wilt voorkomen.
Lees verderSplitbetaling
In deze video wordt kort uitgelegd hoe u een splitsing in Belbo uitvoert:
Lees verderNegatief kassenbestand in de dagafsluiting
Het kan voorkomen dat uw kassa een negatief kassaldo aantoont en het opslaan van de dagafsluiting niet mogelijk is. Hier leggen we de oorzaken en oplossingen uit.
Lees verderUitvalberekening maken
Als een persoon niet op het geplande moment verschijnt en u een uitvalrekening wilt schrijven, kunt u dit doen in het Belbo kassasysteem.
Lees verderBewijsstukken voor kassauitgaven uploaden
Per uitgave kunt u nu een PDF, afbeelding of iets dergelijks uploaden om de originele bonnen voor de uitgaven direct bij de hand te hebben.
Hiervoor gaat u naar uw kassamodule op Uitgaven, legt u een overeenkomstige uitgave aan en kunt u vervolgens in deze uw bon uploaden via de knop Document toevoegen.
Omzet van een service splitsen tussen 2 medewerkers
Als u diensten aanbiedt waarbij 2 personen tegelijkertijd betrokken zijn, moet de gegenereerde omzet in de regel ook op deze twee personen worden verdeeld. Als de dienst bijvoorbeeld €100 kost, kan dit bedrag gelijk verdeeld worden, of bijvoorbeeld ook 30/70 over de medewerkers. Hoe dat werkt, leggen we hier uit.
Lees verderKassarapportage
Kassabedrijven in Duitsland moeten tot 31.7.2025 elke kassa eenmaal bij het starten van het gebruik een kassabericht indienen volgens §146a AO. Dit bericht kan via de belastingadviseur of via Belbo worden ingediend.
Alternatief kan het bericht natuurlijk ook via het belastingburaau worden ingediend. Bij updates of wijzigingen zou men zich daar echter zelf om moeten bekommeren, omdat Belbo dan niet automatisch de wijzigingen verwerkt.
Omzetbelasting bewerken
Als u onder de regeling voor kleine ondernemingen valt, of u bent recent belastingplichtig geworden, kunt u snel en eenvoudig de btw-tarieven van uw diensten en producten wijzigen.
Lees verderAangeboekt afspraak herboeken
Als een klant een reeds betaalde afspraak niet waarneemt of annuleert, kunt u het betaalde tegoed welwillend overdragen naar een nieuwe afspraak. Afhankelijk van of de oorspronkelijke afspraak nog dezelfde dag plaatsvindt of al in het verleden ligt, gaat u iets anders te werk.
Variant 1: Op de dag van de betaalde afspraak
- 1Annuleer de niet waargenomen afspraak (zie ook Afspraakstatuswijziging naar „Geannuleerd“ – No Show).
- 2Verwijder alle diensten uit de afspraak en gebruik de functie „Aanbetaling vastleggen“ (Details zie Aanbetaling voor toekomstige afspraken).
- 3Voer het betaalde bedrag in en sluit het proces af met de betaalmethode van de oorspronkelijke afspraak.
- 4De vastgelegde aanbetaling kan vervolgens bij een nieuwe afspraak van de klant worden ingelost.
Variant 2: De betaalde afspraak ligt in het verleden
Administratief mogen geen afspraken in het verleden meer worden geannuleerd. In dit geval gaat u als volgt te werk:
Lees verder