Kassencontrole (Duitsland)

Dit artikel is uitsluitend relevant voor gebruikers uit Duitsland.

Bij een kassacontrole (§ 146b AO) of bedrijfsrevisie vraagt de belastingdienst uw kasgegevens in digitaal, machinaal verwerkbaar formaat op. Belbo stelt u daarvoor drie exports ter beschikking, die u zelf kunt genereren en aan de revisor of uw belastingadviseur kunt overhandigen.

Welke gegevens willen revisoren zien?

Een revisor vraagt meestal drie soorten gegevens op. Alle drie kunt u zelf in Belbo exporteren:

DSFinV-K-Export – uw volledige kasgegevens (bonnen, posities, belastingtarieven, betalingsmethoden, dagafsluitingen) in het landelijk uniforme format van de belastingdienst.
TSE-Log-Export – de door de Technische Beveiligingsinrichting gegenereerde handtekening- en protocolgegevens, waarmee de onveranderbaarheid van uw boekingen wordt aangetoond.
Instellingshistorie-Export – de controlebaan dat aantoont wie wanneer welke instelling in uw kassasysteem heeft gewijzigd. Dit maakt deel uit van uw proceduredocumentatie.

U kunt alle drie exports zelf genereren, zonder onze medewerking – ook tijdens een lopende revisie, wanneer de revisor al in uw bedrijf aanwezig is.

1. DSFinV-K-Export

De „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme" (DSFinV-K) is het door het Duitse Federale Ministerie van Financiën voorgeschreven format waarin kasgegevens aan de belastingdienst moeten worden overhandigd. De export bevat alle individuele registraties van de gekozen periode – elke bon met alle posities, belastingtarieven, betalingsmethoden en de bijbehorende TSE-handtekening.

Open het Kassasysteem.
Klik rechtsboven op „Opties".
Selecteer „DSFinV-K Export (Kassenprüfung)".
Geef de periode op die de revisor heeft aangevraagd en start de export.

U ontvangt een ZIP-bestand. Dit dient u ongewijzigd door te geven: het openen, hernoemen of nabewerken van de bestanden kan ertoe leiden dat de revisor de export afwijst.

Revisoren vragen de DSFinV-K-Export meestal voor een volledig kalenderjaar of voor de gehele revisieperiode op. Genereer deze bij twijfel liever voor een te lange dan voor een te korte periode.

2. TSE-Log-Export

De DSFinV-K-Export beschrijft wat is geregistreerd. De TSE-Log-Export toont aan, dat het niet achteraf is gewijzigd: hij bevat de cryptografisch ondertekende protocolgegevens die door de Technische Beveiligingsinrichting zijn gegenereerd. Revisoren vragen deze vaak samen met de DSFinV-K-Export op om individuele bonnen te controleren.

Open Instellingen › TSE (categorie „Kassasysteem").
Ga naar het tabblad „Log".
Beperk de gewenste periode.
Start de export van de TSE-protocolgegevens.

Ook dit bestand geeft u alstublieft ongewijzigd door. De handtekeningen zijn alleen geldig als de gegevens exact zo aanwezig zijn als de TSE ze heeft gegenereerd.

Het TSE-Log bevat alleen transacties vanaf het moment dat uw TSE actief ondertekent (veld „Starte Signaturen ab" in het tabblad Status). Voor de tijd daarvoor toont u uw opdracht aan via het tabblad Historie. Meer informatie hierover onder Technische Beveiligingsinrichting („TSE").

3. Instellingshistorie-Export

Bij ordentelijke kassakoersering hoort het bewijs dat de kassa niet stiekem is hergebruikt – bijvoorbeeld door gewijzigde belastingtarieven, betalingsmethoden of rechten. Dat wordt precies gedocumenteerd in de instellingshistorie: deze registreert volledig welke medewerker wanneer welke instelling heeft gewijzigd.

Open Instellingen › Account › Instellingshistorie.
Beperk de periode tot de revisieperiode.
Exporteer de historie en voeg deze bij uw proceduredocumentatie.

Meer details over dit scherm vindt u in het artikel Instellingshistorie.

Zo bereidt u zich voor

Genereer de exports eenmaal ter test, voordat een revisor voor de deur staat. Bij een kassacontrole hebt u weinig tijd – en u wilt de klikstappen dan al kennen.
Houd de kassamelding gereed. Sinds 2025 moet elke kassa bij de belastingdienst zijn gemeld. Hoe dat in Belbo werkt, leest u onder Kassamelding.
Denk aan de overige documenten – dagafsluitingen, telprotocollen en bonnen voor uitgaven en stortingen horen ook bij een volledige kassakoersering.
Betrek uw belastingadviseur vroeg erbij. Via de Boekhoudtoegang kan deze zelf de belangrijkste kasgegevens opvragen.

U bent niet alleen – neem contact met ons op

Een kassarevisie is voor veel bedrijven een uitzonderingsituatie. Als u onzeker bent welke export de revisor precies bedoelt, als een bestand niet zoals verwacht wordt gegenereerd of als de revisor vervolgvragen over de techniek van ons kassasysteem heeft: neem altijd contact met ons op. Contacteer onze support via chat of e-mail – ook op korte termijn, terwijl de revisie nog plaatsvindt. Wij ondersteunen u bij alle technische vragen rondom de exports en leveren uw revisor desgewenst aanvullende informatie over het systeem.

Alle informatie, in het bijzonder met betrekking tot genoemde termijnen en verplichtingen, is zonder garantie. Op grond van de wetgeving mogen wij u over belastingkwesties niet adviseren. Welke gegevens in uw geval moeten worden ingediend, bespreekt u alstublieft met uw belastingadviseur.