Om uw afsluitingen correct te kunnen boeken, moet het rekeningsschema van uw kassasysteem correct zijn ingesteld. Uw belastingkantoor kan u inlichten welk rekeningsschema u moet gebruiken. In het Belbo-kassasysteem staan u de rekeningsschema's SKR 03 en SKR 04 ter beschikking.
1. Eigen rekeningsschema instellen
Zodra u het kassasysteem in Belbo heeft geactiveerd, is er al een rekeningsschema ingesteld. Dit kan worden gewijzigd of bewerkt:
- Klik in de kalender op „Instellingen" en vervolgens op de module „Eigen rekeningsschema". Mocht deze niet geactiveerd zijn, dan kunt u deze activeren via „Functie toevoegen".
- Ga naar het menu-item „Rekeningen"
- Hier ziet u welk rekeningsschema momenteel actief is en kunt u dit indien nodig wijzigen.
- Selecteer in de module „Eigen rekeningsschema" het menu-item „Rekeningen".
- Klik op de knop „Nieuwe rekening" en voer de gewenste gegevens in.
- Verplichte velden zijn rekeningnummer, naam en aanduiding. Vul de overige velden alleen in als u zeker bent wat deze betekenen.
- Voor het aanmaken van een nieuwe uitgaven- of opbrengstrekening zijn de hierboven genoemde gegevens voldoende
- 8400 - Opbrengsten - dit hoeft alleen te bestaan als in een prestatie- of productgroep de standaard opbrengstrekening is vastgesteld.
- 1576 - Aftrekbare voorbelasting 19%
- 1571 - Aftrekbare voorbelasting 7%
- 4400 - Opbrengsten - dit hoeft alleen te bestaan als in een prestatie- of productgroep de standaard opbrengstrekening is vastgesteld.
- 1406 - Aftrekbare voorbelasting 19%
- 1401 - Aftrekbare voorbelasting 7%
2. Rekeningen toevoegen
U kunt aanvullende rekeningen aan uw rekeningsschema toevoegen, bijvoorbeeld wanneer u nieuwe uitgavensjablonen aanmaakt of opbrengstrekeningen wilt instellen.
3. Standaard rekeningschema
Om dagafsluitingen te kunnen maken, moeten bepaalde rekeningen in het rekeningsschema aanwezig zijn. Dit hangt ook af van de instellingen die in het account zijn gemaakt. Hierbij is de instelling "Rekeningsschema" van de kassa centraal.
Spreek alstublieft vóór het commerciële gebruik van het Belbo-kassasysteem met uw belastingkantoor af welk rekeningsschema u zou moeten gebruiken.