belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Logins & Rechten
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Algemeen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Producten
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Inkoop & Leveranciers
    • Voorraad & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Voorraadinzet & Kosten
    • Ontwerp & Teksten
    • Instellingen & configuratie
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Boekhouding & Exports
    • Kassa-instellingen & hardware
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content

Kassa: DATEV-export

Hieronder beschrijven wij welke instellingsmogelijkheden u heeft om uw DATEV-export te genereren. Bepaalde tools vereisen bijvoorbeeld expliciete omzetbelastingboekingen, bij anderen is de omzetrekening een automatische rekening.

Over het algemeen richt de DATEV-export zich altijd naar het raamwerk van rekeningen en de ingestelde rekeningplan. Omzetten kunnen direct geboekt worden of via een debiteuren-rekening geboekt worden. Als boeking "direct" geboekt wordt, worden verschillende betaalwijzen achteraf van de kasrekening afgeschreven.

Directe boeking zonder debitorenboekhoudkunde


Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct in contanten

De algemene boeking zonder debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
1600 · 119 aan 4400 · 100
3806 · 19

Als 4400 geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1600 4400
19 C 1600 3806

Als 4400 een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1600 4400 (Automatische rekening)

 


Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct met 50 euro contanten en 69 euro PIN

De algemene boeking zonder debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
1600 · 50
1800 · 69
aan 4400 · 100
3806 · 19

In theorie zouden nu zowel de kasrekening als de PIN-rekening tegen de verkoopopbrengsten moeten boeken. Als debitorenboekhoudkunde gebruikt wordt, kan dit schoner gescheiden worden. Anders wordt hier meestal de kasrekening als transitrekening misbruikt en het volledige bedrag tegen de kasrekening belast. Vervolgens wordt de PIN-rekening van de kasrekening geboekt.

Als 4400 geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1600 4400
19 C 1600 3806
69 C 1800 1600

Als 4400 een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1600 4400 (Automatische rekening)
69 C 1800 1600

Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct met 50 euro cadeaubon en 69 euro PIN

De algemene boeking zonder debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
1604 · 50
1800 · 69
aan 4400 · 100
3806 · 19

In theorie zouden nu zowel de cadeaubonrekening als de PIN-rekening tegen de verkoopopbrengsten moeten boeken. Als debitorenboekhoudkunde gebruikt wordt, kan dit schoner gescheiden worden. Anders wordt in dit geval meestal de kasrekening met het volledige bedrag belast - ook al vond hier geen contante transactie plaats! Vervolgens wordt de PIN- en cadeaubonrekening van de kasrekening geboekt.

Als 4400 geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1600 4400
19 C 1600 3806
50 C 1604 1600
69 C 1800 1600

Als 4400 een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1600 4400 (Automatische rekening)
50 C 1604 1600
69 C 1800 1600

Als u de kasrekening als referentierekening kiest, zouden uw boeking als volgt eruit zien:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1600 4400 (Automatische rekening)
50 D 1600 1604
69 D 1600 1800

Boeking met debitorenboekhoudkunde


Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct in contanten

De algemene boeking met debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
1200 · 119 aan 4400 · 100
3806 · 19
1600 · 119 aan 1200 · 119

Als 4400 geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1200 4400
19 C 1200 3806
119 C 1600 1200

Als 4400 een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1200 4400 (Automatische rekening)
119 C 1600 1200

 


Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct met 50 euro contanten en 69 euro PIN

De algemene boeking met debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
1200 · 119 aan 4400 · 100
3806 · 19
1600 · 50
1800 · 69
aan 1200 · 119

Als 4400 geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1200 4400
19 C 1200 3806
50 C 1600 1200
69 C 1800 1200

Als 4400 een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Categorieën: Boekhouding & Exports
Tags: DATEV, Export, Kassensystem, Steuerbüro
Deze handleiding is een service van belbo. Colofon
Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C