Skip to content

Trefwoord: Export

Dienstplan: Exporte

De dienstplanexports bieden u de mogelijkheid om verschillende formaten van uw dienstplannen op te slaan.

U bereikt dit gebied via Dienstplan > Opties

Export voor medewerkers (PDF)
Levert een overzichtelijke afdrukweergave met één pagina per medewerker, waarop de werktijden voor de volgende 6 weken worden weergegeven.

Voorbeeld van een medewerker-werktijden-export:


Actueel maandblad (PDF)
Levert een gedetailleerd overzicht van de huidige maand met alle verlof- en ziektevrij dagen en de Soll-Ist-Stunden.

Voorbeeld van een maandblad:


Aanwezigheidslijst (PDF)
Deze lijst toont u de aan- en afwezigheden van uw medewerkers in de huidige maand.


Meer informatie over de dienstplan vindt u hier.

Kassa: DATEV-export

Hieronder beschrijven wij welke instellingsmogelijkheden u heeft om uw DATEV-export te genereren. Bepaalde tools vereisen bijvoorbeeld expliciete omzetbelastingboekingen, bij anderen is de omzetrekening een automatische rekening.

Over het algemeen richt de DATEV-export zich altijd naar het raamwerk van rekeningen en de ingestelde rekeningplan. Omzetten kunnen direct geboekt worden of via een debiteuren-rekening geboekt worden. Als boeking "direct" geboekt wordt, worden verschillende betaalwijzen achteraf van de kasrekening afgeschreven.

Directe boeking zonder debitorenboekhoudkunde


Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct in contanten

De algemene boeking zonder debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
· 119 aan · 100
· 19

Als geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1600 4400
19 C 1600 3806

Als een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1600 4400 (Automatische rekening)

 


Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct met 50 euro contanten en 69 euro PIN

De algemene boeking zonder debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
· 50
· 69		 aan · 100
· 19

In theorie zouden nu zowel de kasrekening als de PIN-rekening tegen de verkoopopbrengsten moeten boeken. Als debitorenboekhoudkunde gebruikt wordt, kan dit schoner gescheiden worden. Anders wordt hier meestal de kasrekening als transitrekening misbruikt en het volledige bedrag tegen de kasrekening belast. Vervolgens wordt de PIN-rekening van de kasrekening geboekt.

Als geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1600 4400
19 C 1600 3806
69 C 1800 1600

Als een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1600 4400 (Automatische rekening)
69 C 1800 1600

Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct met 50 euro cadeaubon en 69 euro PIN

De algemene boeking zonder debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
· 50
· 69		 aan · 100
· 19

In theorie zouden nu zowel de cadeaubonrekening als de PIN-rekening tegen de verkoopopbrengsten moeten boeken. Als debitorenboekhoudkunde gebruikt wordt, kan dit schoner gescheiden worden. Anders wordt in dit geval meestal de kasrekening met het volledige bedrag belast - ook al vond hier geen contante transactie plaats! Vervolgens wordt de PIN- en cadeaubonrekening van de kasrekening geboekt.

Als geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1600 4400
19 C 1600 3806
50 C 1604 1600
69 C 1800 1600

Als een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1600 4400 (Automatische rekening)
50 C 1604 1600
69 C 1800 1600

Als u de kasrekening als referentierekening kiest, zouden uw boeking als volgt eruit zien:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1600 4400 (Automatische rekening)
50 D 1600 1604
69 D 1600 1800

Boeking met debitorenboekhoudkunde


Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct in contanten

De algemene boeking met debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
· 119 aan · 100
· 19
· 119 aan · 119

Als geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1200 4400
19 C 1200 3806
119 C 1600 1200

Als een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C 1200 4400 (Automatische rekening)
119 C 1600 1200

 


Klant betaalt 119 euro (incl. 19% btw) direct met 50 euro contanten en 69 euro PIN

De algemene boeking met debitorenboekhoudkunde luidt als volgt:

Debet Credit
· 119 aan · 100
· 19
· 50
· 69		 aan · 119

Als geen automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
100 C 1200 4400
19 C 1200 3806
50 C 1600 1200
69 C 1800 1200

Als een automatische rekening is, wordt deze boeking als volgt omgezet:

Werkweken exporteren

U kunt de werkuren en urengetallen van uw medewerkers exporteren. Deze kunnen als tekstbestand of HTML worden gedownload.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Statistieken & Rapporten > Rapporten > Werkweken

De documenten die u kunt downloaden, zijn geschikt om door uw medewerkers te worden ondertekend.

Meer statistieken en rapporten vindt u onder Statistieken & Rapporten
Bedrag Debet/Credit kenmerk Rekening Tegenrekening
119 C