In Belbo kunt u het vakantie en verdere afwezigheden van uw medewerkers plannen. Mocht een medewerker een halve dag vakantie willen nemen, dan kunt u dit als volgt invullen.
Sjabloon maken
- Klik in het hoofdmenu op "Dienstplan".
- In het dienstplan vindt u rechtsboven de link "Instellingen".
- Ga hier naar "Afwezigheden"
Voer hier een afwezigheid in met de volgende eigenschappen:
Voor elke afwezigheid kan worden vastgelegd hoeveel werkuren deze moet tellen. Voorbeelden zijn:
- Werkt een medewerker 8 uur per dag, dan is een halve dag vakantie voor hem 4 uur. U moet voor een 4-urige afwezigheid dus 240 minuten (4 x 60 minuten) invoeren.
- Werkt een medewerker 5 uur per dag, dan is een halve dag vakantie voor hem 2,5 uur. U moet voor een 2,5-urige afwezigheid dus 150 minuten (2,5 x 60 minuten) invoeren.
Als u medewerkers met verschillende werktijden heeft, maakt u ook verschillende sjablonen voor het geval "halve vakantiedag aan. Geef deze zinvol een naam, zodat u ze goed kunt terugvinden.
Vakantie invullen
- Klik in het dienstplan op de dag waarop u de halve dag wilt invullen.
- Selecteer in het dialoogvenster Werktijden onder "Afwezigheden" de juiste afwezigheid.
Werktijd maken
Mocht de medewerker op deze dag nog enkele uren werken, dan moet vervolgens de resterende werktijd van de dag worden ingevoerd.
- Voer de gewenste werktijd in.
- Klik op Opslaan
In het dienstplan zijn vervolgens zowel een afwezigheid als een werktijd ingevoerd:
Halve vakantiedag in de kalender
Ook in de kalender zijn vervolgens zowel een afwezigheid als een werktijd ingevoerd:
