De vakantie-aanspraak wordt samen met de vastgestelde arbeidsuren opgeslagen en geldt altijd voor het hele kalenderjaar – ongeacht wanneer de vastgestelde werkweek van kracht wordt.
Waar wordt de vakantie-aanspraak opgeslagen?
De vakantie-aanspraak is geen afzonderlijk veld in het personeelsdossier, maar onderdeel van de vastgestelde werkweek. Bij het aanmaken of bewerken van een vastgestelde werkweek onder Personeelsdossier > Vastgestelde werktijden voert u naast de uren per week ook de jaarlijkse vakantie-aanspraak in die bij deze sjabloon hoort.
De aanspraak wordt altijd voor het hele jaar ingevoerd
Voer bij de vakantie-aanspraak altijd de volledige jaarwaarde in waarvoor een teamlid recht zou hebben bij volledige jaarlijkse werkzaamheden – bijvoorbeeld 30 dagen. Dit geldt ook als de vastgestelde werkweek pas halverwege het jaar van kracht wordt.
U hoeft de evenredige aanspraak niet zelf te berekenen. Belbo bepaalt op basis van de ingangsdatum van de vastgestelde werkweek automatisch voor hoeveel maanden van het lopende jaar de sjabloon van toepassing is, en berekent de opgeslagen jaarwaarde dienovereenkomstig evenredig om.
Voorbeeld
Een teamlid heeft normaal 30 dagen vakantie per jaar. De nieuwe vastgestelde werkweek wordt pas per 01.03. van kracht gesteld, omdat het teamlid pas vanaf maart in dit tempo werkt.
- Ingevoerde vakantie-aanspraak: 30 dagen (volledige jaarwaarde, geen voorafberekening nodig)
- Geldig vanaf: 01.03.
- Door Belbo automatisch in aanmerking genomen periode: 10 van 12 maanden
- Automatisch berekende vakantie-aanspraak voor het lopende jaar: 25 dagen (30 dagen × 10/12)
In het volgende jaar, zodra de vastgestelde werkweek het hele jaar van kracht is, wordt automatisch weer de volledige ingevoerde aanspraak van 30 dagen toegepast.
Onvolledige maanden tellen niet automatisch mee
Voor de evenredige berekening tellen alleen volledige kalendermananden mee die door de vastgestelde werkweek worden gedekt. Wordt de vastgestelde werkweek midden in een maand van kracht – bijvoorbeeld per 15.03. – levert deze onvolledige maand op zich geen vakantie-aanspraak op. Dan tellen alleen de resterende volledige maanden mee (in het voorbeeld april tot en met december, dus 9 maanden); maart wordt niet evenredig in aanmerking genomen.
Kulançoplossing: de onvolledige maand volledig meenemen
Als de onvolledige maand toch – bijvoorbeeld uit kulance – volledig in de berekening moet meevallen, stelt u de vastgestelde werkweek in plaats daarvan al per 1. van deze maand in werking (in het voorbeeld dus per 01.03. in plaats van per 15.03.). De dagen tot de werkelijke begindatum voert u als afwezigheid „Vrij" in. De maand telt dan als volledige maand voor de berekening van de vakantie-aanspraak, zonder dat voor de dagen daarvoor werkelijk aanwezigheid of vastgestelde werktijd wordt verwacht.