Met Belbo kunt u de arbeidsuren van uw teamleden tot op de minuut nauwkeurig registreren. In de kalender worden naast de in het personeelsdossier ingevulde streefuren ook het daadwerkelijke begin en einde van de werkdag van de respectieve teamleden weergegeven. Een maandelijkse rapportage geeft inzicht in de geleistede uren.
Dit type registratie is geschikt voor vaste werknemers, die vaste streefuren hebben. Voor freelancers en uurkrachten is de registratie via het rooster geschikter.
Vereisten
- U heeft de streefuren in de personeelsdossiers ingevuld. Alleen teamleden die op een dag een ingevulde werktime in de kalender hebben, kunnen zich in- en uitchecken.
- Wij raden aan om de functie Medewerker-PIN te gebruiken. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat uw teamleden alleen zichzelf kunnen in- en uitchecken.
Vastlegging van streefuren in het personeelsdossier
In het dossier van elk teamlid kunnen de geplande streefuren voor elke weekdag worden ingevuld.
Mocht werknemers in een 2-weken-ritme werken, kan dit ook correct worden ingesteld.
Arbeidstijdregistratie
De medewerkers checken zich nu in en uit aan het begin en einde van hun werkdag.
Afwezigheid voor dit type registratie
Betaalde afwezigheid zoals verlof, ziekte, kantoordag enz. kunnen op een manier worden ingevuld dat zij altijd aansluiten bij de streefuren die in het personeelsdossier zijn vastgelegd. Deze sjablonen kunnen worden aangemaakt en bewerkt onder Instellingen > Roosterinstellingen > Afwezigheid.
Wordt het sjabloon doorgaans voor een hele dag aangemaakt, waarop een medewerkster niet op het kantoor verschijnt en zich ook niet aanmeldt, kan de optie "Beschouw streefworktime als aangemeld (hele dag)" worden geactiveerd. Op deze manier wordt de op die dag geplande streefworktime automatisch als volledig volbracht gerekend. Geschikt voor afwezigheid zoals Verlof hele dag of Ziek hele dag.
Wordt het sjabloon doorgaans voor een halve dag aangemaakt, waarop een medewerkster voor de helft van de geplande werkuren op het kantoor verschijnt en zich voor deze verkorte tijd aanmeldt, kan de optie "Beschouw streefworktime als aangemeld (halve dag)" worden geactiveerd. Op deze manier wordt de op die dag geplande streefworktime automatisch als half volbracht gerekend. De arbeidstijdregistratie vergelijkt nu nog de ingecheckte tijden met de andere helft van de streefworktime. Geschikt voor afwezigheid zoals Verlof halve dag of Ziek halve dag.
Houd er rekening mee dat de optie "Telt als worktime (minuten)" hierbij leeg blijft. Deze dient alleen te worden gebruikt als de afwezigheid een vaste duur als worktime telt, ongeacht de streefworktime die in het personeelsdossier is ingevuld.