Als u tijdsregistratie met Belbo gebruikt, checken alle teamleden zich in aan het begin van hun werktijd en checken zich uit aan het einde. Hier leggen we uit welke rapportages beschikbaar zijn.
Werktijafstemming
Onder Instellingen > Tijdsregistratie > Rapportage krijgt u een vergelijking van de ingevulde en ingecheckte werktijden.
Voor de gewenste periode (1) ziet u het overzicht (2) alsmede de resultaten van afzonderlijke dagen (3), die bij het huidige saldo worden opgeteld.
De rapportage geschiedt op maandelijkse basis en geeft in een duidelijk tabel de geplande en daadwerkelijk gewerkte uren weer. Vakantie- of ziektedays worden in aanmerking genomen. Teamleden met overeenkomstige beheerrechten kunnen hier de geregistreerde werktijden corrigeren of vergeten uitchecken aanvullen (zie het hoofdstuk "Correcties aanbrengen" hieronder).
Overzicht van geregistreerde getallen
In de tabel aan de rechterkant van de werknemerslijn vindt u de specificatie van de geplande werktijd, de pauzestijden en de ingecheckte tijden, alsmede het aantal overuren of minurenuren:
In het bovenstaande voorbeeld zijn voor de werknemer 136 werkuren minus de pauzes voorzien in de dienstschema. Hij checkt zich niet uit en in voor de pauzes. Hij was 136 uur en 49 minuten ingelogd (daarvan werden 5 dagen vakantie automatisch geteld), wat 49 overminuten voor deze maand betekent. In totaal heeft hij dit jaar 1 uur en 45 minuten overuren verzameld.
Dagdetails & Saldo
In de tabel worden de afzonderlijke dagen van de gewenste maand met de geplande en geregistreerde uren weergegeven. Het totale saldo van overuren of minurenuren op die dag wordt ook weergegeven.
- Aanwezigheid: Geplande aanwezigheid in het dienstplan. Wanneer u de registratie via de Sollzeiten gebruikt, worden in plaats daarvan de in het personeelsbestand ingevulde normuurkansen voor vergelijking gebruikt.
- Pauzes: De som van de pauzestijden voorzien in het dienstplan
- Geplande: De geplande normuurkans
- Aangemeld: De daadwerkelijk ingecheckte tijd op die dag ("werkelijke tijd")
- Resultaat: Het verschil tussen norm- en werkelijke tijd op die dag
- Saldo: Het totale aantal overuren of minurenuren dat sinds het begin van het jaar op die dag is bereikt
De kleurencodering geeft aan dat op een bepaalde dag een aanzienlijke afwijking is ten opzichte van de normuurkans. Er is dus aanzienlijk meer (groen) of aanzienlijk minder (oranje) gewerkt dan gepland.
Correcties aanbrengen
Mocht de Check-In-tijden fouten bevatten, bijvoorbeeld omdat een teamlid vergeten is in of uit te checken, kan een correctie worden aangebracht. De voorwaarde daarvoor is dat deze is ingelogd met een login die de corresponderende rechten bezit.
Klik daarvoor op de dag met de fout eenvoudig op het getal in de rij "Aangemeld" (1) en corrigeer de aanmeldings- en afmeldingstijden.
Op de huidige dag (2) is dit getal (en ook het huidige overuren saldo) overigens pas correct leesbaar nadat een teamlid is uitgelogd.