Om met de arbeidstijdregistratie te beginnen, moet u uw arbeidstijdenrekeningen opnieuw instellen, zodat de ontbrekende aanmeldingen van de voorgaande maanden niet als minusuren in uw saldi terechtkomen.
Arbeidstijdregistratie opnieuw instellen
In Belbo kunt u altijd op de 1e van een maand de arbeidstijdregistratie correct starten. Het is geen probleem als het team de check-in in de weken daarvoor al gebruikt om te oefenen. De registratie kan alleen vanaf de gewenste dag van de werkelijke registratie opnieuw worden ingesteld.
Variant 1: Tijden op nul zetten
Met deze variant begint een teamlid op de streefdatum met nul over- of minusuren. (Overigens: de registratie begint altijd op het begin van het jaar met nul. Als u dus op 01.01. wilt starten, hoeft u niets verder te doen.)
- Ga naar Instellingen > Arbeidstijdregistratie in de vorige maand voordat u de registratie start
- Klik op het getal in de rij "Resultaat sinds het begin van het jaar (over-/minusuren)"
- Voer de reden van de correctieboeking in (1) en kopieer het voorgestelde getal
- Wijzig de modus in "Uren opbouwen" (2)
- Voeg het getal in het minutenveld in (3)
- Sla de correctieboeking op
De volgende maand begint nu met nul over- of minusuren.
Video
We hebben dit ook op video vastgelegd:
Variant 2: Tijden uit vorige registraties overnemen
Om overuren of minusuren uit vorige registraties over te nemen, kunt u zoals hierboven beschreven te werk gaan. Klik vervolgens op de nul in de registratie en maak nog een correctie aan met het minutenaantal van de werkelijk aanwezige over- of minusuren.
Video
We hebben hier ook een video voor opgenomen: