Om met de arbeidstijdregistratie te beginnen, hoeft u uw arbeidstijdrekeningen niet meer per se terug te zetten, zodat de gemiste aanmeldingen van de voorgaande weken niet als minusuren in uw saldi terechtkomen. Als u daarnaast een bestaand saldo bewust op nul wilt zetten of een daadwerkelijk aanwezigd saldo uit een vorige registratie wilt overnemen, is dit nog steeds mogelijk via een vereffeningsboeking – de jaaroverschrijdende saldi worden hiervoor momenteel niet automatisch overgenomen.
Startdatum van de arbeidstijdregistratie bepalen
Onder Instellingen > Arbeidstijdregistratie vindt u het veld „Begint vanaf:". Hier bepaalt u vanaf welke dag de arbeidstijdregistratie voor de saldoberekening telt. Er is niets tegen in dat het team in de weken daarvoor al de checkin gebruikt om te oefenen – de dagen vóór de ingevoerde startdatum hebben geen invloed op het saldo:
- Als voor een teamlid geen gewenste arbeidstijd is ingevoerd, tellen alle dagen vóór de startdatum met nul geldende uren – zij vloeien dus helemaal niet in het saldo in.
- Als een gewenste arbeidstijd is ingevoerd, worden de dagen vóór de startdatum automatisch behandeld alsof precies de geplande arbeidstijd is geleverd – ook hier resulteert de tijd daarvoor niet in een over- of minurenSaldo.
Arbeidstijdregistratie opnieuw instellen
In Belbo kunt u altijd op de 1e van een maand de arbeidstijdregistratie goed starten. Er is niets tegen in dat het team in de weken daarvoor al de checkin gebruikt om te oefenen. Het opnieuw instellen van de registratie kan pas worden uitgevoerd vanaf de gewenste dag van de echte registratie.
Variant 1: Tijden op nul zetten
Met deze variant begint een teamlid op de peildatum met nul over- of minusuren. (Overigens: De registratie begint altijd aan het begin van het jaar op nul. Dus als u op 01.01. wilt beginnen, hoeft u verder niets te doen.)
- Ga onder Instellingen > Arbeidstijdregistratie naar de voorgaande maand vóór het begin van de registratie
- Klik op het getal in de rij "Resultaat sinds het begin van het jaar (Over-/minusuren)"
- Voer de reden van de vereffeningsboeking in (1) en kopieer het voorgestelde getal
- Wijzig de modus in "Uren opbouwen" (2)
- Voeg het getal in het minutenveld in (3)
- Sla de vereffeningsboeking op
De volgende maand begint nu met nul over- of minusuren.
Video
We hebben dit ook als video opgenomen:
Variant 2: Tijden uit vorige registraties overnemen
Om overuren of minusuren uit vorige registraties over te nemen, kunt u op dezelfde manier als hierboven te werk gaan. Vervolgens klikt u op de nul in de registratie en maakt u een verdere vereffening aan die gelijk staat aan het aantal minuten van de werkelijk aanwezige over- of minusuren.
Video
Hiervoor hebben we ook een video opgenomen: