Met Belbo kunt u de werktijden van uw teamleden tot op de minuut nauwkeurig registreren. In de kalender worden naast de in het rooster ingevulde diensten ook het werkelijke begin en einde van de werktijd van de respectieve teamleden weergegeven. Een maandelijkse rapportage geeft inzicht in de gewerkte uren.
Dit type registratie is geschikt voor freelancers en uitzendkrachten die geen vaste werkuren hebben. Voor medewerkers met vaste werkuren is registratie via de werkuren geschikter.
Vereisten
- U onderhoudt het rooster van uw team. Alleen teamleden die op een dag een ingevulde werktijd in de kalender hebben, kunnen zich in- en uitchecken.
- We raden aan om de medewerker-PIN-functie te gebruiken. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat uw teamleden alleen zichzelf kunnen in- en uitchecken.
Arbeidstijdregistratie
De medewerkers checken zich nu in en uit aan het begin en einde van de werktijd.
Afwezigheden voor dit type registratie
Voor betaalde afwezigheden zoals verlof, ziekte, kantoordag enz. moet worden opgesteld dat deze als betaalde werktijd tellen. Voor elk type dienst moet een afzonderlijke sjabloon worden gemaakt. Als er bijvoorbeeld medewerkers zijn die op verschillende weekdagen soms 4 uur en soms 8 uur werken, moeten voor elk van deze diensten ook afzonderlijke verlof- of ziektesjablonen worden gemaakt.
Deze sjablonen kunnen worden gemaakt en bewerkt onder Instellingen > Roosterinstellingen > Afwezigheden.
In elk sjabloon kan worden bepaald dat het als werktijd telt door het gewenste aantal uren in te voeren.
Wanneer een teamlid dan een week verlof neemt, moet voor elke dag het juiste sjabloon worden ingesteld.