Met Belbo kunt u de werktijden van uw teamleden tot op de minuut nauwkeurig registreren. In de kalender worden naast de diensten die in de dienstplanning zijn ingevuld ook het werkelijke begin en einde van de werktijd van de betreffende teamleden weergegeven. Een maandelijks rapport geeft inzicht in de geleistete uren.
Dit type registratie is geschikt voor freelancers en uitzendkrachten die geen vaste werktijden hebben. Voor werknemers met vaste werktijden is registratie via de werktijden geschikt.
Vereisten
- U verzorgt de dienstplanning van uw team. Alleen teamleden die op een dag een ingevoerde werktijd in de kalender hebben, kunnen zich in- en uitchecken.
- We raden aan de functie medewerker-PIN te gebruiken. Zo kunt u ervoor zorgen dat uw teamleden alleen zichzelf in- en uit kunnen checken.
Werktijdregistratie
De medewerkers checken zich nu in en uit bij het begin en einde van de werktijd.
Afwezigheden voor dit type registratie
Voor betaalde afwezigheden zoals vakantie, ziekte, kantoordag enz. moet worden vastgelegd dat ze als betaalde werktijd tellen. Voor elk type dienst moet een eigen sjabloon worden gemaakt. Als er bijvoorbeeld werknemers zijn die op verschillende weekdagen soms 4 uur en soms 8 uur werken, moeten voor elk van deze diensten ook aparte vakantie- of ziekteszablonen worden gemaakt.
Deze sjablonen kunnen onder Instellingen > Dienstplanning-instellingen > Afwezigheden worden gemaakt en bewerkt.
In elk sjabloon kan worden bepaald dat het als werktijd telt door het gewenste aantal uren in te vullen.
Neemt een teamlid dan een week vakantie, moet voor elke dag het juiste sjabloon worden ingevuld.