(Artikel im Aufbau) Hier erläutern wir die Einstellungsmöglichkeiten der Funktion "Arbeitszeiterfassung" (bzw. "Check-In" in der Schweiz).
Automatische pausen
In de roosterinstellingen is het mogelijk automatische pauzetijden in te schakelen. Als op een dag geen pauzes voor een medewerker zijn ingevoerd, wordt automatisch de wettelijk voorgeschreven pauzetijd aangenomen. Dit is zinvol als uw medewerkers betrouwbaar hun pauzes in de juiste lengte spontaan per dag nemen, zonder deze van tevoren vast te willen stellen. We raden echter aan vaste pauzes in te plannen of deze altijd in te voeren als ze spontaan worden genomen.
Als de functie actief is, herkent u dit aan de asterisk-markeringen in het rapport:
Als u deze functie niet wilt gebruiken, kunt u deze volledig uitschakelen in de roosterinstellingen. Als u deze functie alleen in het rooster wilt gebruiken, niet in de arbeidstijdregistratie, kunt u de corresponderende optie activeren in het tabblad Instellingen van de arbeidstijdregistratie:
Arbeidstijdgaten als werktijd tellen
Als u, zoals in het voorbeeld hierboven aan de rechterkant, de pauzes door 2 of meer werkuren in de kalender weergeeft, kunt u beslissen hoe de registratie zich gedraagt. In het tabblad "Instellingen" van de arbeidstijdregistratie vindt u de optie "Arbeidstijdgaten".
Als deze optie is uitgeschakeld, wordt altijd de volledige pauzetijd aangenomen, ongeacht of teamleden zich tijdens een eenuurige pauze slechts 10 minuten uit- en weer aanmelden. Als u wilt dat de exacte ingelogde tijd wordt berekend wanneer u meerdere werkuren gebruikt, activeer deze optie. Als een teamlid zich helemaal niet uitlogt tijdens het gat, wordt dit als overwerk geteld.