(Artikel in opbouw) Hier leggen we de instellingsopties van de functie "Arbeidstijdregistratie" (of "Check-In" in Zwitserland) uit.
Automatische pauzes
In de dienstrosterinstellingen is het mogelijk om automatische pauzestijden te activeren. Indien voor een medewerker op een bepaalde dag geen pauzes zijn ingevoerd, wordt automatisch de wettelijk voorgeschreven pauzestijd aangenomen. Dit is zinvol als uw medewerkers op betrouwbare wijze hun pauzes van de juiste duur spontaan op de dag nemen, zonder deze van tevoren vast te willen stellen. We raden echter aan om vaste pauzes in te plannen of deze ook altijd in te voeren wanneer ze spontaan worden genomen.
Indien de functie actief is, kunt u dit herkennen aan de asterisk-markeringen in de rapportage:
Indien u deze functie niet wilt, kunt u deze in de dienstrosterinstellingen volledig uitschakelen. Indien u deze functie alleen in het rooster wilt gebruiken en niet in de arbeidstijdregistratie, kunt u de overeenkomstige optie in het instellingentabblad van de arbeidstijdregistratie activeren:
Arbeidstijdgaten als arbeidstijd tellen
Indien u zoals in het voorbeeld hierboven aan de rechterkant de pauzes door twee of meer arbeidstijden in de kalender weergeeft, hebt u de mogelijkheid om te bepalen hoe de registratie zich gedraagt. In het tabblad "Instellingen" van de arbeidstijdregistratie vindt u de optie "Arbeidstijdgaten".
Indien deze optie is uitgeschakeld, wordt altijd de volledige pauzestijd aangenomen, ongeacht of teamleden zich tijdens een eenuurpauze slechts 10 minuten uit- en weer inloggen. Indien u dus wilt dat de exact ingelogde tijd wordt berekend wanneer meerdere arbeidstijden worden gebruikt, activeert u deze optie. Mocht een teamlid zich niet uitloggen tijdens het gat, dan wordt dit als overuren geteld.