belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Taken
    • Overzicht
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Aanmeldingen
    • Rechten
    • Overzicht
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Overzicht
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Overzicht
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Producten
    • Aankoop & Leveranciers
    • Voorraadbeheer & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Waarinzet & Kosten
    • Overzicht
    • Instellingen & configuratie
    • Ontwerp
    • Tekstbox
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Overzicht
    • Boekhouding & Exports
    • Kassainstellingen
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Overzicht
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content
Dienstrooster›Overzicht

Dienstplanindeling instellingen - Overzicht

Functie: Medewerkers › Dienstplanningstelling › Instellingen

In de dienstplaninstellingen kunt u verschillende functies activeren en de dienstplan aan uw behoeften aanpassen.

U bereikt dit gebied via
Dienstplan > Instellingen (rechtsboven).

Dienstplaninstellingen-dialoog met opties voor vakantie, werktijden, afwezigheden, pauzes en evenementen

In de dienstplaninstellingen kunt u de volgende functies activeren:

Vakantie
Beheerders worden geïnformeerd en kunnen afwezigheden accepteren/afwijzen. Met deze optie kunnen medewerkers niet zelfstandig vakantie invoeren, maar moet deze eerst door de beheerders van uw bedrijf worden geaccepteerd. De medewerker zonder beheerdersrecht kan dus alleen nog vakantieaanvragen indienen. Houd er rekening mee dat de vakantie voor onlineboeking pas wordt geaccepteerd als de beheerder de vakantie heeft geaccepteerd.

Werktijden bewerken
Teamleden kunnen zonder medewerkerrecht hun eigen werktijden bewerken. Met deze optie kunnen medewerkers die geen dienstplanningsrecht moeten hebben, toch hun eigen werktijden bewerken.

Afwezigheden bewerken
Teamleden kunnen zonder medewerkerrecht hun eigen afwezigheden bewerken. Met deze optie kunnen medewerkers die geen dienstplanningsrecht moeten hebben, toch hun eigen werktijden bewerken.

Pauzes
Als u de dienstplanexports gebruikt, kunnen wettelijk voorgeschreven pauzetijden automatisch in exports worden opgenomen:

  • Als werktijd langer is dan 6 uur, wordt automatisch een pauze van 30 minuten afgetrokken.
  • Als werktijd langer is dan 9 uur, wordt automatisch een pauze van 45 minuten afgetrokken.

Evenementen
Als evenement worden zogenaamde voorbereiding- en omschakelingstijden beschouwd. Als u evenementen in het dienstplan gebruikt, kunt u hier bepalen dat deze als werk- en niet als pauzetijd worden geteld.

Toepassingsvoorbeeld:
Uw medewerkers beginnen om negen uur 's ochtends, maar moeten eerst 15 minuten voorbereiding treffen en kunnen nog geen klanten ontvangen. Deze voorbereiding- en omschakelingstijden kunnen in het dienstplan worden ingevoerd en eenvoudig in de dienstroosters worden opgenomen.
Alternatieve oplossingsbenadering: In plaats van voorbereiding vast in het dienstplan in te voeren, kunt u afspraken en diensten ook automatisch een voorbereiding voorafgaan. Dit wordt direct voor de desbetreffende afspraak gereserveerd, zonder dat u hiervoor handmatig evenementen hoeft bij te werken.

Aantal diensten
Als u de werkschichten rechtstreeks in de kalender plant, kunt u deze functie gebruiken om in één oogopslag te zien hoeveel schichten voor individuele medewerkers al zijn gepland.

Verdere artikelen over de dienstplaninstellingen:

  • Afwezigheden
  • Weeksjablonen
  • Teamsjablonen
  • Feestdagen weergeven / vrij laten
Gedetailleerde informatie over de dienstplan vindt u hier.
Categorieën: Overzicht
Tags: Dienstplaneinstellungen

Heb je een vraag? Stel hem hier.

Deze handleiding is een service van belbo. Colofon