belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Logins & Rechten
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Algemeen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Producten
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Inkoop & Leveranciers
    • Voorraad & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Voorraadinzet & Kosten
    • Ontwerp & Teksten
    • Instellingen & configuratie
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Boekhouding & Exports
    • Kassa-instellingen & hardware
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content

Dienstpla­ninstellingen Overzicht

In den Dienstplaneinstellungen kunnen Sie verschillende functies activeren en het dienstplan aan uw behoeften aanpassen.

U gelangt naar dit gedeelte via
Dienstplan > Instellingen (rechts bovenaan).

In de dienstplaneinstellingen kunt u de volgende functies activeren:

Vakantie
Beheerders worden ingelicht en kunnen afwezigheden accepteren/afwijzen. Met deze optie kunnen werknemers geen vakanties zelfstandig invoeren, maar moeten deze eerst door de beheerders van uw bedrijf worden geaccepteerd. De werknemer zonder beheerdersrechten kan alleen nog vakantieverzoeken indienen. Houd er rekening mee dat de vakantie voor online boeking pas wordt geaccepteerd nadat de beheerder de vakantie heeft geaccepteerd.

Werkuren bewerken
Teamleden kunnen ook zonder medewerkersrecht hun eigen werkuren bewerken. Met deze optie kunnen werknemers die geen dienstplanningsrecht moeten hebben, toch hun eigen werkuren bewerken.

Afwezigheden bewerken
Teamleden kunnen ook zonder medewerkersrecht hun eigen afwezigheden bewerken. Met deze optie kunnen werknemers die geen dienstplanningsrecht moeten hebben, toch hun eigen werkuren bewerken.

Pauzes
Als u dienstplanexports gebruikt, kunnen wettelijk voorgeschreven pauzetijden automatisch aan exports worden toegevoegd:

  • Als werktijd 6 uur overschrijdt, wordt automatisch een pauze van 30 minuten afgetrokken.
  • Als werktijd 9 uur overschrijdt, wordt automatisch een pauze van 45 minuten afgetrokken.

Events
Als Event gelden zogenaamde instellijden. Als u events in het dienstplan gebruikt, kunt u hier bepalen dat deze als werk- en niet als pausetijd worden geteld.

Toepassingsvoorbeeld:
Uw medewerkers beginnen 's ochtends om negen uur, maar moeten eerst 15 minuten lang voorbereidingen treffen en kunnen nog geen klanten ontvangen. Deze voorbereidingstijden kunnen in het dienstplan worden ingevoerd en kunnen eenvoudig in de schema's worden overgedragen.
Alternatieve aanpak: In plaats van de voorbereiding vast in het dienstplan in te voeren, kunt u afspraken en prestaties ook automatisch een voorbereidingstijd voorafgaand laten hebben. Deze wordt direct voor de betreffende afspraak geblokkeerd, zonder dat u hiervoor handmatig events hoeft in te voeren.

Aantal schichten
Als u de werkschichten rechtstreeks in de kalender plant, kunt u deze functie gebruiken om overzicht te houden van het aantal schichten dat al voor afzonderlijke medewerkers is gepland.

Verder artikelen over de dienstplaneinstellingen:

  • Afwezigheden
  • Weeksjablonen
  • Teamsjablonen
  • Feestdagen weergeven / vrij stellen
Gedetailleerde informatie over het dienstplan vindt u hier.
Categorieën: Algemeen, Algemene instellingen
Tags: Dienstplaneinstellungen
Deze handleiding is een service van belbo. Colofon