Met de voor- en nabereidingstijden maakt u automatisch pauzes voor en/of na elke afspraak. De nabereidingstijd geeft u rust- of schoonmaakpauzes na een afspraak, de voorbereiding blokkeert dienovereenkomstig tijd direct daarvoor.
Betekenis van de nabereidingstijd
Als u na elke afspraak een pauze nodig hebt, kunt u deze functie activeren en een willekeurige duur voor uw pauze opgeven.
Elke afspraak die door collega's of klanten wordt geboekt, krijgt daarna automatisch een pauze. Dit is niet zichtbaar voor klanten die online boeken.
Betekenis van de voorbereiding
De voorbereiding blokkeert bij de medewerker of het apparaat een door u gedefinieerd aantal minuten vóór de eigenlijke afspraak. Ook deze tijd is niet zichtbaar voor klanten die online boeken, zodat u voldoende ruimte krijgt voor voorbereiding zonder de online boekingen voor uw klanten in te perken.
Nabereidingstijd instellen
Stel eerst de duur van de nabereidingstijd in die aan uw afspraken wordt toegevoegd. We bevelen een veel gebruikte duur aan die past bij de meeste van uw diensten. In de volgende stap kunnen voor afzonderlijke diensten ook speciale regelingen worden ingesteld.
Nabereidingstijden met ruimteblokkering
Als u ruimtes en apparaten in Belbo hebt ingesteld, kunt u de verdere opties gebruiken die op de overzichtspagina worden aangeboden. Deze worden uitgebreid in dit artikel uitgelegd.
Individuele nabereidingstijd voor afzonderlijke diensten
In het overzicht van uw nabereidingstijden ziet u al uw diensten en de geplande nabereidingstijd daarvoor.
Als u diensten hebt die een ander of geen nabereidingstijd hebben, kunt u deze voor elke dienst instellen.
- Klik op de gewenste dienst
- Selecteer onder "Tijdinstellingen" de optie "Individuele nabereidingstijd definiëren" en voer de gewenste duur van de individuele nabereidingstijd in.
- Sla uw instellingen op
De hier ingestelde instellingen overschrijven de instellingen die in de module Voor- en nabereidingstijden zijn ingesteld.
Voorbereiding instellen
De instelling voor de voorbereiding vindt u in hetzelfde gedeelte als de nabereidingstijd. Stel de gewenste duur in die aan uw afspraken vooraf moet gaan.
Individuele voorbereiding voor afzonderlijke diensten
Net als bij de nabereidingstijd kunt u voor afzonderlijke diensten een afwijkende voorbereiding instellen. Open hiervoor de gewenste dienst en selecteer onder "Tijdinstellingen" de optie "Individuele voorbereiding definiëren" en voer de gewenste duur in.
De hier ingestelde instellingen overschrijven de instellingen die in de module Voor- en nabereidingstijden zijn ingesteld.