Medewerkers kunnen alleen verschillende rechten krijgen als zij een gebruikerslogin hebben.
Beschikbare rechten:
Hoofdkantoor
Als u meerdere locaties aan één Belbo-kalender hebt gekoppeld, hebt u in het Hoofdkantoor een overzicht van de statistieken van alle locaties.
Medewerkers met het recht "Hoofdkantoor" kunnen het hoofdkantoor inzien.
Medewerkers met het recht "Hoofdkantoor" kunnen het hoofdkantoor inzien.
Beheerder voor alle locaties
Als u meerdere locaties aan één Belbo-kalender hebt gekoppeld, kunt u op elk moment tussen de locatiekalenders wisselen.
Medewerkers met het recht "Beheerder voor alle locaties" kunnen instellingen uitvoeren die voor alle locaties gelden.
Medewerkers met het recht "Beheerder voor alle locaties" kunnen instellingen uitvoeren die voor alle locaties gelden.
Medewerker-PIN beheren
Personen met dit recht kunnen de Medewerker-PIN van alle teamleden zien, wijzigen en de PIN-rechten bewerken.
Arbeidstijden bewerken
Als u de functie Tijdregistratie gebruikt, kunnen medewerkers met dit recht de geregistreerde arbeidstijden corrigeren, verwijderen of vergeten afmeldingen invullen.
Klantenvelden
Medewerkers met het recht "Klantenvelden" kunnen klantenvelden aanmaken, bewerken of verwijderen.
Foutmeldingen klantberichten
Als e-mails of sms'en niet kunnen worden bezorgd (bijvoorbeeld omdat de klant zijn mobiel uit heeft staan), ontvangt de betreffende medewerker directe berichten over het onbezorgde klantbericht. Deze functie kan worden ingeschakeld in de SMS-instellingen.
Facturen
Medewerkers met het recht "Facturen" kunnen de Belbo-facturen in de Accountinstellingen inzien en downloaden.
Statistieken & Rapporten
Medewerkers met het recht "Statistieken & Rapporten" kunnen de evaluaties onder Informatie inzien.
Configuratie
Medewerkers met het recht "Configuratie" kunnen instellingen uitvoeren en wijzigen.
Voorbeeld van ontbrekend "Configuratie"-recht:
Voorbeeld van ontbrekend "Configuratie"-recht:
Diensten & Onlineboekingsproces
Medewerkers met het recht "Diensten & Onlineboekingsproces" kunnen diensten aanmaken, bewerken en verwijderen, en de Onlineboekingsproces bewerken.
Afwezigheden goedkeuren
U kunt in de Dienstplaninstellingen bepalen dat medewerkers, die hun eigen arbeidstijden niet mogen bewerken, afwezigheden zoals vakantie mogen invoeren. Medewerkers met het recht "Afwezigheden goedkeuren" mogen deze dan definitief inplannen of afwijzen.
Arbeidstijden wijzigen
Medewerkers met het recht "Arbeidstijden wijzigen" mogen hun eigen arbeidstijden en die van hun collega's wijzigen.
Voorbeeld van ontbrekend "Arbeidstijden wijzigen"-recht:
Prijzen inzien
Alleen medewerkers met dit recht zien prijzen in de kalender en kunnen het Belbo Kassasysteem gebruiken.
Medewerkers beheren
Medewerkers met het recht "Medewerkers beheren" mogen de personeelsdossiers van alle medewerkers bewerken en bijvoorbeeld gegevens of kleuren wijzigen.
Klantendatabase
Medewerkers met het recht "Klantendatabase" mogen het klantenbeheer inzien.
Weergave voor medewerkers zonder "Klantendatabase"-recht:
Afspraken
Medewerkers met het recht "Afspraken" mogen afspraken aanmaken en bewerken.
Login
Ook medewerkers zonder het recht "Login" kunnen zich op elk moment aanmelden. Dit recht is dus alleen nodig als u een zeer beperkte login zonder verdere rechten wilt aanmaken.
Rechten toewijzen
- Klik in de navigatiebalk op "Instellingen".
- Selecteer onder de koppekkop "Medewerkers" de functie: "Medewerkers rechten inzien en wijzigen".
- Klik in de rij van de gewenste medewerker op de kolom van het gewenste recht.
Voorbeeld van verschillende rechtenverdeling:
