Het is mogelijk om met slechts één gebruikerslogin te werken, wat betekent dat alle medewerkers zich alleen via dit ene account kunnen aanmelden.
Op de afbeelding is te zien dat alleen de eigenaar een login heeft. De medewerkers kunnen zich daarom alleen via deze aanmelden en hebben tegelijkertijd dezelfde rechten: [table] [tr][th]Voor[/th] [th]Tegen[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]

• door de ene gebruikerslogin is het overzicht optimaal en het beheer erg eenvoudig.

[/custom_list]

[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]

• Instellingen kunnen per ongeluk door medewerkers worden gewijzigd.
• Zodra een medewerker uit dienst gaat, moet het wachtwoord worden gewijzigd, zodat deze geen toegang meer heeft.
• Bij wijziging van het wachtwoord moet dit eerst weer aan elke medewerker worden medegedeeld.[/custom_list]

[/td][/tr]
[/table]

Het is mogelijk om alleen voor de eigenaar het account aan te maken met beheerdersrechten (deze kan natuurlijk ook nog meer rechten hebben). Alle andere medewerkers zouden een zogenaamde "Team-Login" krijgen met alle voor hen belangrijke rechten. Meer over de Team Login leest u hier.

[table] [tr][th]Voor[/th] [th]Tegen[/th][/tr] [tr][td] [custom_list icon="plus-circle"]

• Medewerkers kunnen geen globale instellingen wijzigen.

[/custom_list]

[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]

• Zodra een medewerker uit dienst gaat, moet het wachtwoord worden gewijzigd, zodat deze geen toegang meer heeft.
• Bij wijziging van het wachtwoord moet dit eerst weer aan elke medewerker worden medegedeeld.[/custom_list]

[/td][/tr] [/table]

Het is mogelijk om elke medewerker zijn eigen gebruikerslogin te geven, waardoor de rechten volledig individueel kunnen worden ingesteld. In dit voorbeeld heeft de stagiaire geen persoonlijke gebruikerslogin:[table] [tr][th]Voor[/th] [th]Tegen[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]

• De medewerkers kunnen alleen wijzigingen aanbrengen in hun persoonlijke gebruikerslogin, voor zover hun rechten dit toestaan.
• Traceerbaarheid van aangebrachte wijzigingen.
• Gerichte blokkering van afzonderlijke medewerkers mogelijk.[/custom_list]

[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]

• Zonder Medewerker-PIN is constant in- en uitloggen nodig als er slechts één computer beschikbaar is.[/custom_list]

[/td][/tr] [/table]

Wij bevelen aan:

• Slechts één of twee medewerkers (bijv. de eigenaar en de salonleiding) hebben beheerdersrechten. Dit garandeert dat niet alle medewerkers globale wijzigingen kunnen aanbrengen.
• Alle medewerkers gebruiken in het dagelijks leven de Team-Login.
• Medewerkers die de Belbo Kalender-App op hun privételefoon gebruiken of de kalender ook van thuis uit willen openen, ontvangen een eigen login met de gewenste rechten.

Als u meerdere locaties aan één Belbo-kalender hebt gekoppeld, hebt u in het Hoofdkantoor een overzicht van de statistieken van alle locaties.
Medewerkers met het recht "Hoofdkantoor" kunnen het hoofdkantoor inzien.

Als u meerdere locaties aan één Belbo-kalender hebt gekoppeld, kunt u op elk moment tussen de locatiekalenders wisselen.
Medewerkers met het recht "Beheerder voor alle locaties" kunnen instellingen uitvoeren die voor alle locaties gelden.

Personen met dit recht kunnen de Medewerker-PIN van alle teamleden zien, wijzigen en de PIN-rechten bewerken.

Als u de functie Tijdregistratie gebruikt, kunnen medewerkers met dit recht de geregistreerde arbeidstijden corrigeren, verwijderen of vergeten afmeldingen invullen.

Medewerkers met het recht "Klantenvelden" kunnen klantenvelden aanmaken, bewerken of verwijderen.

Als e-mails of sms'en niet kunnen worden bezorgd (bijvoorbeeld omdat de klant zijn mobiel uit heeft staan), ontvangt de betreffende medewerker directe berichten over het onbezorgde klantbericht. Deze functie kan worden ingeschakeld in de SMS-instellingen.

Medewerkers met het recht "Facturen" kunnen de Belbo-facturen in de Accountinstellingen inzien en downloaden.

Medewerkers met het recht "Statistieken & Rapporten" kunnen de evaluaties onder Informatie inzien.

Medewerkers met het recht "Configuratie" kunnen instellingen uitvoeren en wijzigen.

Voorbeeld van ontbrekend "Configuratie"-recht:

Medewerkers met het recht "Diensten & Onlineboekingsproces" kunnen diensten aanmaken, bewerken en verwijderen, en de Onlineboekingsproces bewerken.

U kunt in de Dienstplaninstellingen bepalen dat medewerkers, die hun eigen arbeidstijden niet mogen bewerken, afwezigheden zoals vakantie mogen invoeren. Medewerkers met het recht "Afwezigheden goedkeuren" mogen deze dan definitief inplannen of afwijzen.

Medewerkers met het recht "Arbeidstijden wijzigen" mogen hun eigen arbeidstijden en die van hun collega's wijzigen.

Voorbeeld van ontbrekend "Arbeidstijden wijzigen"-recht:

Alleen medewerkers met dit recht zien prijzen in de kalender en kunnen het Belbo Kassasysteem gebruiken.

Medewerkers met het recht "Medewerkers beheren" mogen de personeelsdossiers van alle medewerkers bewerken en bijvoorbeeld gegevens of kleuren wijzigen.

Medewerkers met het recht "Klantendatabase" mogen het klantenbeheer inzien.

Weergave voor medewerkers zonder "Klantendatabase"-recht:

Medewerkers met het recht "Afspraken" mogen afspraken aanmaken en bewerken.

Ook medewerkers zonder het recht "Login" kunnen zich op elk moment aanmelden. Dit recht is dus alleen nodig als u een zeer beperkte login zonder verdere rechten wilt aanmaken.