Skip to content

Mogelijkheden voor de rechtenverdeling

Om de verdeling van rechten uit te leggen, laten we u aan de hand van de volgende voorbeelden zien welke mogelijkheden er zijn.


Eenvoudige rechtenverdeling
Het is mogelijk om met slechts één gebruikerslogin te werken, wat betekent dat alle medewerkers zich alleen via dit ene account kunnen aanmelden.
Op de afbeelding is te zien dat alleen de eigenaar een login heeft. De medewerkers kunnen zich daarom alleen via deze aanmelden en hebben tegelijkertijd dezelfde rechten:Rechtevertilung Voorbeeld 1 [table] [tr][th]Voor[/th] [th]Tegen[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]

  • door de ene gebruikerslogin is het overzicht optimaal en het beheer erg eenvoudig.

[/custom_list]

[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]

  • Instellingen kunnen per ongeluk door medewerkers worden gewijzigd.
  • Zodra een medewerker uit dienst gaat, moet het wachtwoord worden gewijzigd, zodat deze geen toegang meer heeft.
  • Bij wijziging van het wachtwoord moet dit eerst weer aan elke medewerker worden medegedeeld.[/custom_list]

[/td][/tr]
[/table]

Als het wachtwoord voor de Team-Login door de beheerder in de browser wordt opgeslagen, is het geheim en kunnen medewerkers zich niet van buitenaf aanmelden en hoeft het daarom ook niet te worden gewijzigd bij een medewerkerwisseling.


Complexe rechtenverdeling
Het is mogelijk om alleen voor de eigenaar het account aan te maken met beheerdersrechten (deze kan natuurlijk ook nog meer rechten hebben). Alle andere medewerkers zouden een zogenaamde "Team-Login" krijgen met alle voor hen belangrijke rechten. Meer over de Team Login leest u hier.

[table] [tr][th]Voor[/th] [th]Tegen[/th][/tr] [tr][td] [custom_list icon="plus-circle"]

  • Medewerkers kunnen geen globale instellingen wijzigen.

[/custom_list]

[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]

  • Zodra een medewerker uit dienst gaat, moet het wachtwoord worden gewijzigd, zodat deze geen toegang meer heeft.
  • Bij wijziging van het wachtwoord moet dit eerst weer aan elke medewerker worden medegedeeld.[/custom_list]

[/td][/tr] [/table]

Als het wachtwoord voor de Team-Login door de beheerder in de browser wordt opgeslagen, is het geheim en kunnen medewerkers zich niet van buitenaf aanmelden en hoeft het daarom ook niet te worden gewijzigd bij een medewerkerwisseling.

Individuele rechtenverdeling
Het is mogelijk om elke medewerker zijn eigen gebruikerslogin te geven, waardoor de rechten volledig individueel kunnen worden ingesteld. In dit voorbeeld heeft de stagiaire geen persoonlijke gebruikerslogin:[table] [tr][th]Voor[/th] [th]Tegen[/th][/tr] [tr][td][custom_list icon="plus-circle"]

  • De medewerkers kunnen alleen wijzigingen aanbrengen in hun persoonlijke gebruikerslogin, voor zover hun rechten dit toestaan.
  • Traceerbaarheid van aangebrachte wijzigingen.
  • Gerichte blokkering van afzonderlijke medewerkers mogelijk.[/custom_list]

[/td][td] [custom_list icon="minus-circle"]

  • Zonder Medewerker-PIN is constant in- en uitloggen nodig als er slechts één computer beschikbaar is.[/custom_list]

[/td][/tr] [/table]

Onze aanbeveling
Wij bevelen aan:

  • Slechts één of twee medewerkers (bijv. de eigenaar en de salonleiding) hebben beheerdersrechten. Dit garandeert dat niet alle medewerkers globale wijzigingen kunnen aanbrengen.
  • Alle medewerkers gebruiken in het dagelijks leven de Team-Login.
  • Medewerkers die de Belbo Kalender-App op hun privételefoon gebruiken of de kalender ook van thuis uit willen openen, ontvangen een eigen login met de gewenste rechten.

De medewerker die het beheerrecht en toegang tot de werkuren heeft, kan daarom ook beschikken over de afspraken en de klantendatabase. De eerste twee rechten zijn zogezegd zwaarder dan de andere twee.