Als u wilt voorkomen dat medewerkers toegang hebben tot bepaalde gegevens, kunt u de toegang beperken. In Belbo staan u verschillende mogelijkheden ter beschikking om de machtigingen van uw medewerkers in te perken.
Begrippenverklaring
In dit artikel worden de volgende begrippen gebruikt:
- Login: Combinatie van e-mailadres en wachtwoord om u in te kunnen loggen in de agenda.
- Medewerker-PIN: Korte code die bijvoorbeeld nodig is bij het invoeren of wijzigen van afspraken.
Logins voor uw medewerkers
Team-Login
Eigenaren hebben standaard een login die toegang geeft tot alle functies in Belbo. We raden aan deze login niet aan uw medewerkers door te geven.
U kunt voor uw medewerkers een Team-Login aanmaken, waarvan u vervolgens de machtigingen kunt bepalen. De Team-Login wordt door alle medewerkers gezamenlijk in het dagelijks werk gebruikt. Daarom is het raadzaam om de Medewerker-PIN in te schakelen, zodat u kunt zien welke medewerker een afspraak heeft aangemaakt of verplaatst.
Medewerker-Login
Als u afzonderlijke medewerkers uitgebreide machtigingen wilt geven, kunt u hen een eigen login aanmaken en vervolgens de gewenste rechten verlenen.
→ Dit is geschikt voor leidinggevend personeel of receptieonisten die bijvoorbeeld instellingen moeten wijzigen of dagafsluitingen moeten maken.
Rechten
U kunt aan elke login eigen rechten toewijzen. Op deze manier kunt u bepalen of medewerkers toegang hebben tot bepaalde gebieden of instellingen kunnen wijzigen.
U kunt bijzondere aandacht besteden aan de volgende rechten:
Agendarechten
→ Als u vermoedt dat een medewerker klantgegevens kopieert om deze voor eigen doeleinden te gebruiken, kunt u haar dit recht ontnemen. Houd er rekening mee dat de Team-Login in dat geval dit recht ook niet mag hebben.
[/toggle]
[/toggle]
Eigenaar vergeleken met de Team-Login:
Kasserechten
Eigenaar vergeleken met de Team-Login:
Weergavebeperking
In het dossier van elke medewerker die een eigen login heeft, kunt u toegangsbeperkingen vastleggen. U kunt de dossiers van uw medewerkers openen onder Instellingen > Medewerkers.
- Afspraakweergave beperken: U kunt bepalen dat een medewerker met zijn/haar eigen login alleen de huidige dag en toekomstige dagen mag zien, maar niet in het verleden mag bladeren.
- Zicht van de medewerker beperken: U kunt in elk medewerkerdossier bepalen welke collega's een medewerker mag zien. U kunt bijvoorbeeld bepalen dat een medewerker alleen zichzelf en zijn/haar eigen afspraken ziet wanneer hij/zij zich met zijn/haar eigen logingegevens aanmeldt.
Machtigingen van de Medewerker-PIN
Elke medewerker kan een eigen PIN krijgen, die dient voor de identificatie van de afzonderlijke medewerkers. Wanneer de PIN-modus is ingeschakeld, voert elke medewerker zijn/haar eigen PIN in zodra hij/zij een afspraak wijzigt of verplaatst, pauzes aanmaakt, afspraken kassiert of een productverbruik vastlegt.
De Medewerker-PIN kan op zijn beurt met bepaalde rechten worden uitgerust. Op deze manier kunt u bepalen dat bepaalde medewerkers geen pauzes mogen verplaatsen of afspraken mogen verwijderen.
Login-toegangsbeperking
U kunt instellen dat medewerkers met bepaalde logins zich alleen van een door u bepaald apparaat kunnen aanmelden. Gebruik hiervoor de functie Login-toegangsbeperking.