Skip to content

Login-toegangsbeperkingen

U kunt instellen dat medewerkers met bepaalde logins alleen vanaf een door u vastgesteld apparaat kunnen inloggen.

Toepassingsvoorbeeld:
Uw medewerkers kennen de toegangsgegevens (e-mailadres en wachtwoord) van uw Belbo-kalender, zodat ze zich 's ochtends kunnen aanmelden en de afspraken kunnen zien. U wilt echter voorkomen dat medewerkers zich met deze gegevens ook in het weekend of vanaf hun privételefoon kunnen inloggen.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Login-toegangsbeperking
Als deze functie niet is ingeschakeld, kunt u deze inschakelen via "Instellingen > Functie toevoegen".

Toegangsbeperking instellen

Nadat u de functie hebt geactiveerd, kunt u in het tabblad Instellingen de optie "Logins met toegewezen apparaat kunnen niet meer zonder apparaat worden gebruikt" activeren. Alleen daarna worden logins vanaf andere apparaten voorkomen.

Als u het vinkje uitschakelt, hebben alle logins weer toegang vanaf alle apparaten, zelfs als er al beperkingen zijn ingesteld onder "Apparaten".

Afzonderlijke logins beperken

Om afzonderlijke logins de toegang van andere apparaten te ontzeggen, gaat u als volgt te werk:

  1. Log in met uw beheerdersaccount vanaf het apparaat dat voor een bepaalde login mag worden toegestaan. Bijvoorbeeld de computer in uw bedrijf die door uw medewerkers wordt gebruikt.
  2. Gebruik de browser (Google Chrome, Microsoft Edge) die het team dagelijks gebruikt.
  3. Open de functie "Login-toegangsbeperking" en klik onder "Apparaten" op "+ Apparaat instellen".
  4. Selecteer de login die beperkt moet worden.
  5. Geef een duidelijke naam voor de computer die u nu gebruikt.
  6. Sla uw invoer op.

Vervolgens ziet u de lijst met beperkte logins en de bijbehorende apparaten.

Om dezelfde login meer apparaten toe te wijzen, herhaalt u dit vanaf het gewenste volgende apparaat. Gebruikers die zich vervolgens aanmelden vanaf een van de toegewezen apparaten, zien dat het een herkend apparaat is.
Gebruikers die zich met de beperkte login aanmelden vanaf een ander apparaat, zien een foutbericht en hebben geen toegang tot de kalender. Let op: Dit geldt ook voor andere browsers op hetzelfde apparaat!

Aanbevelingen

We raden aan deze functie te gebruiken voor de team-login, en voor verdere logins die u aan uw teamleden hebt toegewezen. Dit is bijvoorbeeld nuttig als u wilt voorkomen dat medewerkers zich al onderweg naar het werk kunnen inchecken.

Aanvullend: 2-factor-authenticatie

De login-toegangsbeperking beperkt van welk apparaat uit een login zich kan aanmelden. Als u bovendien wilt voorkomen dat een openbaar geworden wachtwoord alleen volstaat voor aanmelding, kunt u de betreffende login aanvullend beveiligen met 2-factor-authenticatie (2FA).