Met twee-factor-authenticatie (2FA) beschermt u logins extra met een tijdelijk geldig veiligheidscode naast het wachtwoord. Dit maakt ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens zoals klantgegevens, omzet en rapporten aanzienlijk moeilijker, zelfs als een wachtwoord in verkeerde handen valt.
Vereisten
U hebt een smartphone nodig met een authenticator-app, bijvoorbeeld:
- Google Authenticator
- Microsoft Authenticator
- Authy
Deze apps genereren elke 30 seconden een nieuwe veiligheidscode en werken ook zonder internetverbinding.
2FA voor een login activeren
- Open het dossier van het gewenste teamlid onder Instellingen > Medewerkers.
- Open in het profiel het gedeelte Inloggen.
- Activeer daar twee-factor-authenticatie.
- Scan de weergegeven QR-code met de authenticator-app op de smartphone.
- De app is daarna meteen gereed voor gebruik en toont voortdurend nieuwe veiligheidscodes.
Vanaf nu wordt bij het inloggen met deze login naast het wachtwoord ook de huidige code uit de authenticator-app gevraagd.
Voor welke logins kan 2FA worden geactiveerd?
2FA wordt per login afzonderlijk geactiveerd, niet globaal voor de hele kalender. Op deze manier kunt u logins met uitgebreide rechten – bijvoorbeeld van admins of eigenaren – doelbewust extra beveiligen. Een gedeeld teamlogin kan ook met 2FA worden beveiligd, maar dan moet elke persoon die de login gebruikt, toegang hebben tot hetzelfde apparaat met de authenticator-app.