Met de 2-factor-authenticatie (2FA) beschermt u afzonderlijke logins naast het wachtwoord extra met een zeitelijk beperkte beveiligingscode. Dit maakt ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens zoals klantgegevens, omzet en rapporten aanzienlijk moeilijker, zelfs als een wachtwoord in verkeerde handen valt.
Voorwaarden
U heeft een smartphone nodig met een Authenticator-app, bijvoorbeeld:
- Google Authenticator
- Microsoft Authenticator
- Authy
Deze apps genereren elke 30 seconden een nieuwe beveiligingscode en werken ook zonder internetverbinding.
2FA voor een login activeren
- Open het dossier van het gewenste teamlid onder Instellingen > Medewerkers.
- Open in het profiel het gedeelte Login.
- Activeer daar de 2-factor-authenticatie.
- Scan de weergegeven QR-code met de Authenticator-app op de smartphone.
- De app is daarna onmiddellijk inzetbaar en toont voortdurend nieuwe beveiligingscodes.
Vanaf nu wordt bij aanmelding met deze login naast het wachtwoord ook de huidige code van de Authenticator-app gevraagd.
Voor welke logins kan 2FA worden geactiveerd?
2FA wordt per login afzonderlijk geactiveerd, niet globaal voor de gehele kalender. Op deze manier kunt u doelgericht logins met uitgebreide rechten – bijvoorbeeld van admins of eigenaar*innen – extra beveiligen. Een gezamenlijk gebruikte team-login kan ook met 2FA worden beveiligd, maar dan moet elke persoon die de login gebruikt, toegang hebben tot hetzelfde apparaat met de Authenticator-app.