Als u niet alleen in het bedrijf werkt, is het zinvol om een eigen login voor uw team aan te maken. U kunt aan deze login uw eigen rechten toekennen en zo voorkomen dat alle medewerkers toegang hebben tot instellingen en statistieken. Dit type login, dat niet direct is gekoppeld aan een medewerker, kan door het hele team worden gebruikt en is geschikt wanneer al uw medewerkers in het dagelijkse werk dezelfde computer of tablet gebruiken.
Dit type login is ook geschikt voor andere soorten medewerkers die toegang hebben tot de kalender en afspraken kunnen invoeren of instellingen kunnen wijzigen, maar zelf niet als een boekbare medewerker in de kalender moeten voorkomen. Dit zijn bijvoorbeeld:
- Eigenaren die zelf geen klanten bedienen
- Marketing- en Sales-medewerkers die afspraken invoeren
- Administratieve medewerkers zoals receptie of kantoorpersoneel
Team-login aanmaken
- Ga naar Instellingen > Medewerkers > Rechten
- Klik daar op "Nieuwe login aanmaken".
- Geef een naam op voor de login, bijv. voornaam "Team", achternaam "Login". Voor administratieve medewerkers die de login niet met collega's delen, gebruikt u de echte naam van de persoon.
- Stel desgewenst al een veilig wachtwoord in
- Aanbevolen voor administratieve medewerkers: Als u geen wachtwoord instelt, wordt een e-mail met een link naar het adres gestuurd dat leidt tot wachtwoordkeuze, zodat de persoon zelf een veilig gewenst wachtwoord kan kiezen.
- Aanbevolen voor Team-login: Als u direct een wachtwoord instelt, wordt geen e-mail verzonden en kunt u het wachtwoord op een ander manier aan uw team meedelen.
Nadat u de login hebt ingesteld, kunt u vervolgens de toegangsrechten voor deze login instellen onder Instellingen > Medewerkers > Rechten.
Toegangsberechtigung voor de Team-login
Nadat u de Team-login hebt ingesteld, kunt u vervolgens de toegangsrechten voor deze login instellen onder Instellingen > Medewerkers > Rechten. Wij raden aan om aan deze login slechts enkele rechten toe te kennen.
Kasserechten voor de Team-login
Wij raden aan dat het team afspraken kan kasseren en huidige dagafsluitingen kan maken. Statistieken en kassainstellingen blijven echter zaak van de chef.
Mocht er medewerkers zijn aan wie u meer rechten wilt toekennen, kunt u aan deze medewerkers een eigen login toewijzen.
Identificatie van teamleden bij afspraakwijziging
Als alle medewerkers dezelfde login gebruiken, kan niet zonder meer worden nagegaan welk teamlid welke wijzigingen bij het aanmaken en wijzigen van afspraken heeft uitgevoerd. Daarom raden wij aan om daarnaast de medewerker-PIN te gebruiken.
Dit maakt het mogelijk om uw medewerkers nauwkeurig te identificeren ondanks gezamenlijk gebruik van dezelfde login. Daarnaast kunt u met behulp van de medewerker-PIN de rechten van individuele medewerkers fijn afstellen. Meer over de medewerker-PIN leest u hier.
Login-toegangsbeperking
Als u wilt voorkomen dat uw medewerkers zich vanaf andere apparaten (bijvoorbeeld van thuis of het persoonlijke telefoon) inloggen, kunt u de functie Login-toegangsbeperking gebruiken.
2-Factorauthenticatie voor de Team-login
Omdat de Team-login door meerdere personen gezamenlijk wordt gebruikt, kunt u deze extra beveiligen met een 2-factorauthenticatie (2FA). Let op dat alle personen die de Team-login gebruiken, toegang moeten hebben tot hetzelfde apparaat met de geïnstalleerde Authenticator-app.