Bevestigingsteksten worden verzonden zodra u een afspraak in de agenda opslaat of uw klant een afspraak online heeft geboekt. In de bevestiging wordt de geboekte afspraak samengevat en weet de klant zeker dat hij een bindende afspraak heeft geboekt. Bevestigingen kunnen per e-mail en SMS worden verzonden. E-mailbevestigingen zijn in uw Belbo-agenda altijd gratis inbegrepen, het verzenden van SMS veroorzaakt kosten volgens het pakket dat u heeft geboekt.
Afspraaknaverwering
Met de instellingen in de termijnafhandeling hebt u de mogelijkheid om automatische blokkades aan het einde van een afspraak toe te voegen. Deze worden chronologisch geblokkeerd en voorkomen een direct vervolgafspraak. Het doel kan hierbij zijn:
- Hersteltijd voor medewerkers
- Hersteltijd voor klanten
- Opruimwerk van ruimten
API-interfaces
U kunt Belbo op verschillende manieren met andere softwareproducten koppelen. Naast kant-en-klare integraties die u eenvoudig via de functielijst kunt activeren, zoals het synchroniseren van agenda's met Google, kunt u ook programmatisch reserveringen maken en gegevens opvragen.
Lees verderGutscheinimport
Wanneer u vouchers hebt uitgegeven die niet in het Belbo-voucherbeheer zijn vastgelegd, kunt u deze importeren. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als u vouchers hebt verkocht voordat u begon met het Belbo-kalendersysteem.
Incassovolmacht
Als u de Belbo Business Software GmbH een machtiging tot incasso wilt geven, kunt u dit graag doen. Deze machtiging kan te allen tijde worden ingetrokken.
Lees verder
Dagafsluiting
Als u met het Belbo kassasysteem werkt, moet u dagelijks de dagafsluitening van de huidige dag maken.
Kassafunctie
Met de Belbo-kassa kunt u uw diensten en productverkopen registreren, bonnen genereren en dagafsluitingen maken. De kassafunctie is een betaalde optie die u door onze medewerkers per telefoon kunt laten activeren.
Beschikbaarheid voor uw ruimten en apparaten handmatig plannen
Om ruimten en apparaten in de kalender te gebruiken en parallel aan bepaalde diensten te blokkeren, moet u beschikbaarheid voor deze invoeren. Deze gedragen zich zoals de dienstschema's voor uw medewerkers.
Intelligente Afspraakplanning
Volgens de standaardinstellingen zijn alle toegestane afspraken ook online beschikbaar voor uw klanten. Met de instellingen voor afspraakbiedingen kunnen deze aan uw filosofie worden aangepast.
Lees verder
Wachtlijst
In de wachtlijst kunt u klanten registreren die op een reeds volgeboeekt dag een afspraak willen hebben. Zodra een afspraak wordt verwijderd, attendeert de agenda u erop dat er een geïnteresseerde is voor de vrijgekomen afspraak.
Lees verder