Met individuele medewerker-PIN's kunt u nagaan welke medewerker wijzigingen in het systeem heeft aangebracht. Als meerdere collega's een computer delen en een Team-Login gebruiken, kan met behulp van de medewerker-PIN worden nagegaan welke medewerker wijzigingen heeft aangebracht, zelfs als iedereen dezelfde login gebruikt.
Mogelijkheden voor de toewijzing van rechten
Om de verdeling van rechten uit te leggen, tonen we u aan de hand van de volgende voorbeelden welke mogelijkheden er zijn.
Weergavemachtiging
De weergavebevoegdheid kan alleen door de beheerder worden ingesteld en bepaalt welke medewerkers aan medewerker xy in de kalender worden weergegeven.
Zo stelt u de weergavebevoegdheid in:
Categorieën voor ruimten en apparaten maken
Eigenlijk hebben Ruimtes en apparaten ook een Categorie. Deze categorieën zijn erg handig als u meerdere ruimtes of apparaten heeft die dezelfde functie vervullen.
Lees verder
De betekenis van de rol
Elke Medewerkerin evenals Ruimten en Apparatuur krijgt elk een rol toegewezen. Op deze manier kunt u gemakkelijker bepalen welke medewerkerin verantwoordelijk is voor welke prestatie en welke ruimten en apparatuur wanneer beschikbaar zijn.
Werktijden bewerken
Plan hier in het overzicht de werktijden van uw medewerkers of de beschikbaarheid van uw ruimten en apparaten.
Klik op een van de volgende onderwerpen voor meer informatie:
Regelmatige werktijden
Als uw medewerkers in regelmatige diensten werken, kunt u de voor één week ingevoerde werktijden naar de volgende weken overbrengen. Zo bespaart u zich het regelmatig invoeren van bepaalde werktijden.
Werkschema's voor het gehele team overbrengen
Als de arbeidstijden van een medewerker zich herhalen, kunt u deze overbrengen en zo tijd besparen. Hier vindt u een handleiding hoe u de arbeidstijden van een individuele medewerker overbrengt.
Teamtijden overbrengen
Voorbij campagnes
Hier kunt u uw voorgaande campagnes weergegeven zien. Bovendien kunt u de campagnes opnieuw als sjabloon voor nieuwe gebruiken.
Huidge campagnes
Hier kunt u uw marketingacties met SMS of e-mails beheren. U kunt dit gebruiken om bijvoorbeeld nieuwe diensten of producten, feesten of open deuren dagen enz. mee te delen.
Verder kunt u bepalen of alle klanten deze berichten ontvangen of alleen bepaalde klanten.
Let op dat bij het gebruik extra kosten ontstaan (2 cent / e-mail).