Cadeaubonnen

In de vouchermodule vindt u een overzicht van reeds gemaakte of verkochte vouchers. Mocht u de kassa gebruiken, vindt u hier alle via de kassa verkochte vouchers.

Voor gebruik van de vouchermodule

Om uw vouchers in de Belbo-kalender te kunnen beheren, activeert u eerst deze functie onder "Instellingen" in het zoekveld. Zodra deze is geactiveerd, bereikt u de vouchermodule via de hoofdnavigatie:

Voordat u vouchers kunt gebruiken, maakt u eerst de gewenste vouchersjablonen aan.
Een handleiding voor het aanmaken van vouchersjablonen vindt u hier

Vouchers aanmaken

Na het aanmaken van vouchersjablonen kunt u nieuwe vouchers aanmaken. Mocht u de Belbo-kassa gebruiken, dan worden vouchers via de kassa verkocht en niet handmatig aangemaakt! In dit geval vindt u ook geen overeenkomstige knop in de vouchermodule.

Mocht u het kassasysteem niet gebruiken en toch geen knop zien, is de kassa waarschijnlijk nog geactiveerd.

Mocht u het Belbo-kassasysteem niet gebruiken, kunt u uw uitgegeven vouchers handmatig invoeren om het overzicht over uw vouchers te behouden.

1. Klik rechtsboven in de kalender op Vouchers.
2. Klik op + Voucher aanmaken en selecteer een sjabloon.
3. Wijzig eventueel de uitgiftedatum en bepaal de voucherwaarde.
4. Sla de voucher op en schrijf het aangegeven nummer op de klantvoucher.

Vouchers in papieren vorm aan uw klanten afgeven

Mocht u al vouchers uit papier hebben, noteer het nummer dat bij het aanmaken wordt gegenereerd op de voucher die u aan de klant uitreikt. Op deze manier kunt u in het voucheroverzicht precies zien wanneer en of deze is ingewisseld of gedeeltelijk is ingewisseld en hoeveel van de voucherwaarde eventueel nog over is. Mocht u uw vouchers zelf willen afdrukken, kunt u in elke vouchersjabloon een PDF-sjabloon uploaden. Een voorbeeldsjabloon kunt u hier downloaden. Mocht u ook online vouchers willen verkopen, kunt u een eigen voucherwinkels instellen.

Vouchers inwisselen

Mocht u het Belbo-kassasysteem niet gebruiken, kunt u een voucherinwisseling in de vouchermodule noteren.

1. Klik rechtsboven in de kalender op Vouchers.
2. Selecteer de voucher die de klant wil inwisselen. U kunt deze ook via het zoekveld vinden door het vouchernummer in te voeren.
3. Klik op + Inwisseling en voeg de waarde toe die wordt ingewisseld. Dit kan ook een gedeeltelijke inwisseling zijn.
4. Na het opslaan ziet u de totale waarde van de voucher en het reeds ingewisselde bedrag.

Meer artikelen over het onderwerp vouchers

Instellingen

Vouchernummer-prefix

In de voucherinstellingen kunt u een afkorting instellen die aan uw vouchernummers wordt voorafgegaan. Dit kan het huidige jaar of de initialen van uw bedrijf zijn.