In de vouchermodule vindt u een overzicht van reeds gemaakte of verkochte vouchers. Mocht u de kassa gebruiken, vindt u hier alle via de kassa verkochte vouchers.
Voor gebruik van de vouchermodule
Om uw vouchers in de Belbo-kalender te kunnen beheren, activeert u eerst deze functie onder "Instellingen" in het zoekveld. Zodra deze is geactiveerd, bereikt u de vouchermodule via de hoofdnavigatie:
Voordat u vouchers kunt gebruiken, maakt u eerst de gewenste vouchersjablonen aan.
Een handleiding voor het aanmaken van vouchersjablonen vindt u hier
Vouchers aanmaken
Na het aanmaken van vouchersjablonen kunt u nieuwe vouchers aanmaken. Mocht u de Belbo-kassa gebruiken, dan worden vouchers via de kassa verkocht en niet handmatig aangemaakt! In dit geval vindt u ook geen overeenkomstige knop in de vouchermodule.
Mocht u het kassasysteem niet gebruiken en toch geen knop zien, is de kassa waarschijnlijk nog geactiveerd.
Mocht u het Belbo-kassasysteem niet gebruiken, kunt u uw uitgegeven vouchers handmatig invoeren om het overzicht over uw vouchers te behouden.
- Klik rechtsboven in de kalender op Vouchers.
- Klik op + Voucher aanmaken en selecteer een sjabloon.
- Wijzig eventueel de uitgiftedatum en bepaal de voucherwaarde.
- Sla de voucher op en schrijf het aangegeven nummer op de klantvoucher.
Vouchers in papieren vorm aan uw klanten afgeven
Mocht u al vouchers uit papier hebben, noteer het nummer dat bij het aanmaken wordt gegenereerd op de voucher die u aan de klant uitreikt. Op deze manier kunt u in het voucheroverzicht precies zien wanneer en of deze is ingewisseld of gedeeltelijk is ingewisseld en hoeveel van de voucherwaarde eventueel nog over is. Mocht u uw vouchers zelf willen afdrukken, kunt u in elke vouchersjabloon een PDF-sjabloon uploaden. Een voorbeeldsjabloon kunt u hier downloaden. Mocht u ook online vouchers willen verkopen, kunt u een eigen voucherwinkels instellen.
Vouchers inwisselen
Mocht u het Belbo-kassasysteem niet gebruiken, kunt u een voucherinwisseling in de vouchermodule noteren.
- Klik rechtsboven in de kalender op Vouchers.
- Selecteer de voucher die de klant wil inwisselen. U kunt deze ook via het zoekveld vinden door het vouchernummer in te voeren.
- Klik op + Inwisseling en voeg de waarde toe die wordt ingewisseld. Dit kan ook een gedeeltelijke inwisseling zijn.
- Na het opslaan ziet u de totale waarde van de voucher en het reeds ingewisselde bedrag.
Meer artikelen over het onderwerp vouchers
Uitgebreide informatie over de online-vouchers vindt u hier.
Instellingen
Vouchernummer-prefix
In de voucherinstellingen kunt u een afkorting instellen die aan uw vouchernummers wordt voorafgegaan. Dit kan het huidige jaar of de initialen van uw bedrijf zijn.
