belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Logins & Rechten
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Algemeen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Producten
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Aankoop & Leveranciers
    • Voorraadbeheer & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Waardeinsatz & Kosten
    • Ontwerp & Teksten
    • Instellingen & configuratie
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Boekhouding & Exports
    • Kassa-instellingen & hardware
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content

Trefwoord: kassieren

Afspraak innen

Als u een afspraak wilt afrekenen die al in de kalender staat, kunt u eenvoudig op de afspraak klikken. U kunt huidige afspraken ook vinden in het Kasseoverzicht.

Hier leest u hoe u Loopklanten afrekent.

Een afspraak in het kasseoverzicht afrekenen

  1. Klik op "Kasse" rechtsboven in de hoofdnavigatie
  2. Selecteer de aanstaande afspraak. Alle nog niet afgerekende afspraken van de dag binnen de volgende 2 uur worden weergegeven.
  3. Voeg de dienst of producten toe die moeten worden afgerekend.
  4. Voeg kortingen toe via de kortingsknop en documenteer waarom een korting is gegeven.
  5. Wijzig het aantal diensten via de link Aantal.
  6. Klik op "Betaling" (deze knop verschijnt pas als er ten minste één dienst is toegevoegd).
  7. Selecteer de betaalmogelijkheden en klik op "afsluiten".
  8. Druk indien gewenst het bonnetje af.

Een afspraak in de kalender afrekenen

  1. Klik op de afspraak in de kalender die moet worden afgerekend.
  2. Klik rechts in de servicetabel op "Afrekenen".
  3. Voeg de dienst of producten toe die moeten worden afgerekend.
  4. Voeg kortingen toe via de kortingsknop en documenteer waarom een korting is gegeven.
  5. Wijzig het aantal diensten via de link Aantal.
  6. Klik op "Betaling" (deze knop verschijnt pas als er ten minste één dienst is toegevoegd).
  7. Selecteer de betaalmogelijkheden en klik op "afsluiten".
  8. Druk indien gewenst het bonnetje af.

Uitgebreide informatie over het Belbo kassasysteem vindt u in onze kassadocumentatie (PDF).
Categorieën: Afspraakinvoer & -beheer
Tags: kassieren, Termin kassieren

Kassamenú

Met behulp van het kassamenumenu kunt u het kassaproces voor uw medewerkers vereenvoudigen. U kunt dus knoppen maken die uw medewerkers tijdens het kassaproces eenvoudig kunnen selecteren.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Kassamenumenu
Als deze functie niet is geactiveerd, kan deze worden geactiveerd via "Instellingen > Functie toevoegen".

Functie van het kassamenumenu

Als het kassamenumenu niet is geactiveerd, kunnen alle door u gemaakte diensten in een selectiemenu worden geselecteerd. Als het kassamenumenu is geactiveerd en correct ingesteld, kunnen eenvoudige knoppen worden geselecteerd tijdens het kassaproces om de gewenste diensten in te voeren.

Waarschuwing: als het kassamenumenu alleen is geactiveerd, maar nog niet is ingesteld, is het niet mogelijk om diensten toe te voegen tijdens het kassaproces.

Korte video over het gebruik van het kassamenumenu:

/wp-content/uploads/2018/07/Juli-05-2018-12-38-28.mp4

Instelling van het kassamenumenu

Via Instellingen > Kassamenumenu bereikt u het instellingsgebied van deze functie. Als deze niet is geactiveerd, kunt u deze activeren onder "Functie toevoegen". Het is het beste om dit niet te doen tijdens de normale bedrijfsvoering, omdat de kassafunctie tijdens de instellingsfase mogelijk niet volledig beschikbaar is. Als u met de instelling wilt beginnen en deze later wilt voortzetten, kunt u de module deactiveren en op een later moment opnieuw activeren zonder uw instellingen kwijt te raken.

Vereisten voor het gebruik van het kassamenumenu
Het kassamenumenu verwijst naar de reeds gemaakte diensten. Voordat u het kassamenumenu kunt instellen, moeten uw diensten dus eerst volledig zijn ingesteld.

Knoppen toevoegen aan het kassamenumenu
Om diensten aan uw kassamenumenu toe te voegen, opent u het kassamenumenu op de instellingenpagina en selecteert u het tabblad "Menudefinitie". Hier selecteert u + Groep toevoegen om een nieuw knoppelement te maken.

Geef uw knop de gewenste naam en een individuele kleur, zodat uw medewerkers een eenvoudige visuele oriëntatie hebben.

Diensten toevoegen
Nadat u een nieuwe knop hebt gemaakt, kunt u de diensten selecteren die na selectie van deze knop aan het kassaproces worden toegevoegd.

De knop krijgt exact dezelfde naam als de toegewezen dienst en krijgt ook haar kleur. Om de knoppen van de dienst in de gewenste kleur in te kleuren, definieert u dus de kleur in de dienst.

Herhaal deze procedure voor elke dienst die onder de menuknoppen is gegroepeerd en sla uw instellingen vervolgens op.

Gebruik van het kassamenumenu

Zodra u uw kassamenumenu hebt ingesteld, kan het worden gebruikt. Als bij het kassaproces een dienst aan een ingevulde afspraak of een loopklantafspraak wordt toegevoegd, kunnen uw medewerkers de aangemaakte knoppen gebruiken.

Categorieën: Kassierproces
Tags: kassieren, Schaltflächen

Cadeaubonverkoop via het kassasysteem

Als u het Belbo-kassasysteem gebruikt, moet u cadeaubonnen op de volgende manier verkopen. Om cadeaubonnen te verkopen, moet u op "Cadeaubon verkopen" klikken tijdens het kassierprocedé. Hier kunt u de overeenkomstig vooraf geconfigureerde cadeaubon selecteren.

Bij gebruik van het kassasysteem is het niet toegestaan om de verkochte cadeaubonnen in de cadeaubonmodule aan te maken.

Verkoop van cadeaubonnen

  1. Kassierprocedé starten voor loopklant of afspraaklant.
  2. "Cadeaubon verkopen" selecteren of naam van de cadeaubon in het zoekveld invoeren. Waarde van de cadeaubon instellen.
    • Om het kassierprocedé te versnellen ziet u hier al het cadeaubonnummer, dat eventueel op de voordrukken al kan worden genoteerd. Gelieve de cadeaubon en het cadeaubonnummer van een handtekening, stempel en datum met tijd te voorzien om de authenticiteit te garanderen.
    • Als een afdruksjabloon is aangemaakt, kan de cadeaubon nu al worden afgedrukt. Deze is echter pas geldig na voltooiing van het kassierprocedé.
  3. Normaal afrekenen.

Voorbeeld van een cadeaubonverkoop tijdens het kassierprocedé:

Hoe u een cadeaubon via het kassasysteem inleest, kunt u hier lezen.

Gedetailleerde informatie over het Belbo-kassasysteem vindt u in onze kassadocumentatie (PDF).
Categorieën: Vouchers
Tags: Gutschein verkaufen, Gutscheine, Kassensystem, kassieren

Contante klanten in de kassa opnemen

U kunt een lopende klant afrekenen door op Kassa te klikken en vervolgens "Lopende klant afrekenen" te selecteren.
Hoe u een afspraak in de kalender afrekent, leest u hier.

Houd er alstublieft rekening mee dat de functie Medewerker-PIN actief moet zijn om lopende klanten af te rekenen.

Een lopende klant afrekenen

  1. Klik op "Kassa" rechtsboven in de hoofdnavigatie
  2. Klik op "Lopende klant afrekenen", selecteer de medewerker en voer uw persoonlijke PIN in.
  3. Voeg de diensten of producten toe die gefactureerd moeten worden.
  4. Voeg kortingen toe via de kortingsknop en documenteer waarom een korting is gegeven.
  5. Wijzig het aantal diensten via de linkAantal.
  6. Klik op "Betaling" (deze knop verschijnt alleen als er minstens één dienst is toegevoegd).
  7. Selecteer de betaalmethoden en klik op "afsluiten".
  8. Print indien gewenst het bewijs


Korte video over lopende klanten afrekenen

Uitgebreide informatie over het Belbo kassasysteem vindt u in onze kassadocumentatie (PDF).
Categorieën: Kassierproces
Tags: kassieren, Laufkunde
Deze handleiding is een service van belbo. Colofon