U kunt fooien correct verwerken, ongeacht of deze in contanten, per kaartbetaling of met de restwaarde van een voucher worden gegeven. Met deze functie kunnen per kaart betaalde fooien worden vastgelegd.
Bespreek alstublieft met uw belastingbureau welke van uw medewerkers hun fooien moeten aangeven.
Fooiregels instellen
- Fooie verwerken: Bepaal hier op welke rekening per kaart betaalde fooibetalingen moeten worden verwerkt. Zodra u hier een rekening hebt ingesteld, worden de fooibetalingen weergegeven op dag- en maandafsluitingen en in de DATEV-export (zie hieronder). Gebruik alstublieft een fooirekening die expliciet door uw belastingbureau is bevestigd, die eventueel in het eigen rekeningstelsel moet worden aangemaakt. Wij helpen u graag bij de inrichting.
- Fooie in kas houden: Deze functie controleert het moment en de manier van betaling van de fooie aan uw medewerkers.
- Uitgeschakeld (standaard): Het systeem gaat ervan uit dat fooien onmiddellijk in contanten uit de kas worden genomen en aan de medewerker worden gegeven. Het kasbestand wordt dienovereenkomstig verminderd.
- Ingeschakeld ("Fooie niet uit de kas nemen"):
De fooie blijft fysiek en rekenkundig in de kas of op de bedrijfsrekening. - Toepassing: Gebruik deze optie als u fooien verzamelt en deze verzameld (bijvoorbeeld aan het einde van de maand via overboeking met de salarisafrekening) aan het team uitbetaalt.
- Uitgeschakeld (standaard): Het systeem gaat ervan uit dat fooien onmiddellijk in contanten uit de kas worden genomen en aan de medewerker worden gegeven. Het kasbestand wordt dienovereenkomstig verminderd.
- In de dag- en maandafsluitingen kunt u in dat geval zien hoeveel fooie u hebt ontvangen. Als u onderscheid wilt maken tussen verschillende medewerkers, stel dan alstublieft verschillende fooirekeningen voor afzonderlijke medewerkers in (zie menuoptie "Overzicht")!
- Wisselgeld bij kaartbetaling: Bepaal of overbetalingen uit de kas moeten worden geboekt. In dit geval wordt het bedrag dat moet worden genomen weergegeven in de kassaprocedure en moet het door de medewerker uit de kas worden genomen. Meer informatie hierover vindt u verderop op deze pagina.
- Ingeschakeld ("Overbetaling bij EC altijd als fooie verwerken"):
Als een klant een hoger bedrag met kaart betaalt dan de dienst kost (bijvoorbeeld 55 € in plaats van 50 €), herkent Belbo het verschil van 5 € automatisch als fooie. - Er wordt geen "wisselgeld" in contanten uitgekeerd.
- Ingeschakeld ("Overbetaling bij EC altijd als fooie verwerken"):
- Uitgeschakeld:
- Als deze optie niet actief is, wordt het restbedrag bij zowel contante als kaartbetalingen als fooie vastgelegd.
Overzicht
Vink in het overzicht de personen aan wiens fooie moet worden aangegeven.
Indien gewenst kunt u afzonderlijke medewerkers hun eigen fooirekeningen toewijzen.
Fooien
In het menu-item "Fooien" vindt u een overzicht van alle gegeven fooien.
Fooie per betaalpas verwerken
Als in uw bedrijf ook fooibetalingen per betaalpas of creditcard plaatsvinden, kunnen deze correct in Belbo worden verwerkt.
- Klik in de betalingsmethode-selectie op de gewenste kaartbetalingsmethode.
- Voer in het nummerveld het werkelijk betaalde bedrag inclusief fooie in.
- Klik op de groene bevestigingsknop.
Daarna moet de betaalde fooie uit de contantenkassa worden genomen!
In het kassasysteem wordt de fooie uit de contantenkassa geboekt, zodat de kasstand van de avond de fooie-onttrekking in aanmerking neemt.
Fooiebetalingen op dag- en maandafsluitingen
Als een rekening in de fooiefunctie is ingesteld, worden de fooiebetalingen ook op de afsluitingen weergegeven.
Voorbeeld van fooien in het dagafsluitings-PDF
U kunt gedetailleerde kassadocumentatie hier downloaden.