U kunt fooi correct verwerken, ongeacht of deze contant, per kaartbetaling of met de bon-restwaarde wordt gegeven. Met deze functie kunnen per kaart betaalde fooien worden geregistreerd.
Bespreek alstublieft met uw belastingkantoor welke van uw medewerkers hun fooi moeten versturen.
Fooiregels instellen
- Fooi verwerken: Stel hier de rekening in waarop per kaart betaalde fooibetalingen moeten worden verwerkt. Zodra u hier een rekening instelt, worden de fooibetalingen weergegeven op dagelijks- en maandafsluitingen en in de DATEV-export (zie hieronder). Gebruik alstublieft een fooirekening die expliciet door uw belastingkantoor is bevestigd en die, indien nodig, moet worden aangemaakt in uw eigen rekeningschema. We kunnen u graag helpen bij het instellen.
- Fooi in kas behouden: Deze functie bepaalt het moment en de manier van uitbetaling van de fooi aan uw medewerkers.
- Uitgeschakeld (standaard): Het systeem gaat ervan uit dat fooien onmiddellijk contant uit de kas worden opgenomen en aan de medewerker worden gegeven. Het kasbestand wordt dienovereenkomstig verminderd.
- Ingeschakeld ("Fooi niet uit kas halen"):
De fooi blijft fysiek en boekhoudkundig in de kas of op de bedrijfsrekening. - Gebruiksscenario: Gebruik deze optie als u fooien verzamelt en deze verzameld (bijv. aan het einde van de maand via overschrijving met de salarisafrekening) aan het team uitbetaalt.
- In de dagelijks- en maandafsluitingen kunt u in dat geval zien hoeveel fooi u heeft ontvangen. Als u hier onderscheid wilt maken tussen verschillende medewerkers, stel dan alstublieft verschillende fooirekeningen in voor individuele medewerkers (zie menuitem "Overzicht")!
- Wisselgeld bij kaartbetaling: Bepaal of overbetaling uit de kas moet worden geboekt. In dit geval wordt het bedrag dat uit de kas moet worden genomen, weergegeven in het kassagebeuren en moet door de medewerker uit de kas worden opgenomen. Lees meer hieronder op deze pagina.
- Ingeschakeld ("Overbetaling bij EC altijd als fooi verwerken"):
Wanneer een klant een hoger bedrag per kaart betaalt dan de dienst kost (bijv. 55 € in plaats van 50 €), herkent Belbo het verschil van 5 € automatisch als fooi. - Er wordt geen "wisselgeld" contant uitbetaald.
- Ingeschakeld ("Overbetaling bij EC altijd als fooi verwerken"):
- Uitgeschakeld:
- Als deze optie niet actief is, wordt het restbedrag zowel bij contante als per kaart betalingen als fooi geregistreerd.
Overzicht
Zet een vinkje in het overzicht bij de personen wiens fooi moet worden belast.
Als u wilt, kunt u afzonderlijke medewerkers hun eigen fooirekeningen toewijzen.
Fooien
In het menuitem "Fooien" vindt u een overzicht van alle verstrekte fooien.
Fooi per betaalpas verwerken
Als er in uw bedrijf ook fooibetalingen per betaalpas of creditcard plaatsvinden, kunnen deze correct in Belbo worden verwerkt.
- Klik in de selectie van betalingsmethode op de gewenste betaalmethode per kaart.
- Voer in het nummerveld het werkelijk betaalde bedrag inclusief fooi in.
- Klik op de groene bevestigingsknop.
Daarna moet de betaalde fooi uit de kas worden opgenomen!
In het kassasysteem wordt de fooi uit de contante kas geboekt, zodat het kasbestand van de avond rekening houdt met de fooiuitname.
Fooibetalingen op dagelijks- en maandafsluitingen
Als een rekening in de fooifunctie is ingesteld, worden de fooibetalingen ook op de afsluitingen weergegeven.
Voorbeeld van fooien in het PDF dagelijks afsluitingsrapport
U kunt een gedetailleerde kassadocumentatie hier downloaden.