Skip to content

Trefwoord: Medewerkers in filialen overdragen

Medewerker naar ander vestigingslocatie overbrengen

Uw medewerkers zijn in principe alleen op de originele locatie geregistreerd. Indien gewenst, kunt u een bestaande medewerker toevoegen aan een verdere vestiging.

Medewerker van een verdere vestiging toevoegen

Houd er alstublieft rekening mee dat u alleen medewerkers kunt toevoegen die hun eigen login hebben. U kunt dit toevoegen in het personeelsdossier.
  1. Ga naar de locatie waar u de medewerker wilt toevoegen.
  2. Onder Instellingen > Medewerkers selecteert u + Nieuwe medewerker aanmaken.
  3. Als meerdere vestigingen in uw kalender zijn gekoppeld, hebt u de optie om een bestaande medewerker van een ander locatie aan te maken.
  4. Selecteer de gewenste medewerker en kies de passende rol.
  5. Ga naar Instellingen > Medewerkers > Rechten en selecteer de gewenste rechten die deze medewerker op de huidige locatie moet hebben.
  6. Uw medewerker is nu geregistreerd op de nieuwe locatie en kan zich daar inloggen.

Locaties in het personeelsdossier

Uw medewerker kan vervolgens met dezelfde inloggegevens toegang krijgen tot beide locaties.
In dit geval wordt ook in het personeelsdossier onderscheid gemaakt tussen locaties en kunt u voor alle locaties verschillende basisinstellingen instellen.

Verdere locaties en filialen

Als uw bedrijf op meerdere locaties aanwezig is, kunnen deze aan uw agenda worden toegevoegd.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Modus voor meerdere locaties
Mocht deze functie niet zijn ingeschakeld, kan deze worden ingeschakeld via "Instellingen > Functie toevoegen".

Locaties toevoegen

Nadat u de modus voor meerdere locaties hebt ingeschakeld, kunt u aanvullende locaties toevoegen:

  1. Klik in de functie op het tabblad "Locaties".
  2. Klik op + Locatie en voer de naam van de locatie in.
  3. Voer alleen een locatiegroep in als u veel locaties hebt die u in nuttige groepen wilt indelen om klanten en medewerkers de locatieselectie te vergemakkelijken.
  4. Sla uw invoer op.

Meerdere locaties in de agenda

Nadat u aanvullende locaties aan uw agenda hebt toegevoegd, kunt u na aanmelding de gewenste locatie selecteren.

Zelfs als u zich in de agenda van een locatie bevindt, kunt u te allen tijde naar andere locaties overschakelen.

Hoe u uw medewerkers ook naar andere locaties overbrengt vindt u hier.

In de Klantinstellingen kunt u bepalen of al uw locaties een gemeenschappelijke klantenbasis delen, of dat elke locatie alleen toegang heeft tot zijn eigen klanten.

Meerdere locaties in de onlineboeking

Na aanmelding kunnen uw klanten eerst de gewenste filiaal selecteren.

Wanneer u in de Instellingen voor onlineboeking een ander locatie koppelt, kunnen klanten die hun gewenste afspraak niet vinden, direct in het andere filiaal zoeken.

In de Instellingen voor onlineboeking kunt u bepalen of uw klanten afspraken kunnen boeken in alle locaties, of alleen in de locatie die in het klantendossier is toegewezen.

Hoe u gegevens zoals rollen en services van andere locaties overneemt, leest u hier.