Als u meerdere locaties in uw agenda heeft gekoppeld, kunt u gegevens zoals rollen, diensten of online boeken naar andere locaties overdragen. Als u bijvoorbeeld op 2 locaties dezelfde services aanbiedt, hoeft u deze niet dubbel aan te maken.
Rollen overdragen
Elke medewerker en alle ruimten en apparaten hebben een eigen rol. Voordat u medewerkers aan uw locatie toevoegt, moet u dus eerst de rollen aanmaken. Als u dezelfde rollen wilt gebruiken die al in een ander filiaal worden gebruikt, kunt u deze van daaruit kopiëren.
Ga hiervoor naar de locatie waarnaar deze rollen moeten worden overgedragen.
- Via Instellingen > Medewerkers gaat u naar het medewerkeroverzicht.
- Kies daar Opties > Configuratie van "Locatienaam" overnemen.
- Uw rollen worden volledig gekopieerd en zijn beschikbaar op de nieuwe locatie.
Hoe u vervolgens uw medewerkers naar meer locaties overbrengt, leest u hier.
Diensten overdragen
Volledige servicecatalogus kopiëren
Als u alle servicecategorieën van de ene locatie naar de andere wilt overdragen, gaat u naar de locatie waarnaar deze services moeten worden overgedragen.
- Via Instellingen > Diensten gaat u naar het servicebovenaanzicht.
- Kies daar Opties > Configuratie van locatienaam overnemen.
- Uw diensten worden volledig gekopieerd en zijn beschikbaar op de nieuwe locatie.
Afzonderlijke servicegroepen kopiëren
Als u slechts afzonderlijke servicegroepen van de ene locatie naar de andere wilt overdragen, gaat u naar de locatie waar de servicecategorie al is aangemaakt.
Online boeking proces kopiëren
Nadat u alle services hebt overgedragen, kunt u ook het online boeking proces van een ander filiaal overnemen.
- Ga hiervoor naar Instellingen > Online boeken
- Klik op Opties > Overnemen van "Locatienaam" en bevestig de wijziging.
