Skip to content

Trefwoord: Filialen

Gegevens van andere locaties overnemen

Als u meerdere locaties in uw agenda heeft gekoppeld, kunt u gegevens zoals rollen, diensten of online boeken naar andere locaties overdragen. Als u bijvoorbeeld op 2 locaties dezelfde services aanbiedt, hoeft u deze niet dubbel aan te maken.

Rollen overdragen

Elke medewerker en alle ruimten en apparaten hebben een eigen rol. Voordat u medewerkers aan uw locatie toevoegt, moet u dus eerst de rollen aanmaken. Als u dezelfde rollen wilt gebruiken die al in een ander filiaal worden gebruikt, kunt u deze van daaruit kopiëren.

Ga hiervoor naar de locatie waarnaar deze rollen moeten worden overgedragen.

  1. Via Instellingen > Medewerkers gaat u naar het medewerkeroverzicht.
  2. Kies daar Opties > Configuratie van "Locatienaam" overnemen.
  3. Uw rollen worden volledig gekopieerd en zijn beschikbaar op de nieuwe locatie.

Hoe u vervolgens uw medewerkers naar meer locaties overbrengt, leest u hier.

Diensten overdragen

Volledige servicecatalogus kopiëren

Als u alle servicecategorieën van de ene locatie naar de andere wilt overdragen, gaat u naar de locatie waarnaar deze services moeten worden overgedragen.

  1. Via Instellingen > Diensten gaat u naar het servicebovenaanzicht.
  2. Kies daar Opties > Configuratie van locatienaam overnemen.
  3. Uw diensten worden volledig gekopieerd en zijn beschikbaar op de nieuwe locatie.

Afzonderlijke servicegroepen kopiëren

Als u slechts afzonderlijke servicegroepen van de ene locatie naar de andere wilt overdragen, gaat u naar de locatie waar de servicecategorie al is aangemaakt.

  • Via Instellingen > Diensten gaat u naar het servicebovenaanzicht.
  • Selecteer de servicegroep die u wilt overdragen en klik op de naam van de groep.
  • Ga naar Opties > Productgroep synchroniseren met andere locaties en selecteer vervolgens de gewenste locaties waarnaar deze groep moet worden overgedragen.

    • Online boeking proces kopiëren

    Nadat u alle services hebt overgedragen, kunt u ook het online boeking proces van een ander filiaal overnemen.

    1. Ga hiervoor naar Instellingen > Online boeken
    2. Klik op Opties > Overnemen van "Locatienaam" en bevestig de wijziging.

    Verdere locaties en filialen

    Als uw bedrijf op meerdere locaties aanwezig is, kunnen deze aan uw agenda worden toegevoegd.

    U bereikt dit gebied via Instellingen > Modus voor meerdere locaties
    Mocht deze functie niet zijn ingeschakeld, kan deze worden ingeschakeld via "Instellingen > Functie toevoegen".

    Locaties toevoegen

    Nadat u de modus voor meerdere locaties hebt ingeschakeld, kunt u aanvullende locaties toevoegen:

    1. Klik in de functie op het tabblad "Locaties".
    2. Klik op + Locatie en voer de naam van de locatie in.
    3. Voer alleen een locatiegroep in als u veel locaties hebt die u in nuttige groepen wilt indelen om klanten en medewerkers de locatieselectie te vergemakkelijken.
    4. Sla uw invoer op.

    Meerdere locaties in de agenda

    Nadat u aanvullende locaties aan uw agenda hebt toegevoegd, kunt u na aanmelding de gewenste locatie selecteren.

    Zelfs als u zich in de agenda van een locatie bevindt, kunt u te allen tijde naar andere locaties overschakelen.

    Hoe u uw medewerkers ook naar andere locaties overbrengt vindt u hier.

    In de Klantinstellingen kunt u bepalen of al uw locaties een gemeenschappelijke klantenbasis delen, of dat elke locatie alleen toegang heeft tot zijn eigen klanten.

    Meerdere locaties in de onlineboeking

    Na aanmelding kunnen uw klanten eerst de gewenste filiaal selecteren.

    Wanneer u in de Instellingen voor onlineboeking een ander locatie koppelt, kunnen klanten die hun gewenste afspraak niet vinden, direct in het andere filiaal zoeken.

    In de Instellingen voor onlineboeking kunt u bepalen of uw klanten afspraken kunnen boeken in alle locaties, of alleen in de locatie die in het klantendossier is toegewezen.

    Hoe u gegevens zoals rollen en services van andere locaties overneemt, leest u hier.