Met de 2-factor-authenticatie (2FA) beschermt u afzonderlijke logins naast het wachtwoord extra met een zeitelijk beperkte beveiligingscode. Dit maakt ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens zoals klantgegevens, omzet en rapporten aanzienlijk moeilijker, zelfs als een wachtwoord in verkeerde handen valt.

Voorwaarden

U heeft een smartphone nodig met een Authenticator-app, bijvoorbeeld:

• Google Authenticator
• Microsoft Authenticator
• Authy

Deze apps genereren elke 30 seconden een nieuwe beveiligingscode en werken ook zonder internetverbinding.

2FA voor een login activeren

1. Open het dossier van het gewenste teamlid onder Instellingen > Medewerkers.
2. Open in het profiel het gedeelte Login.
3. Activeer daar de 2-factor-authenticatie.
4. Scan de weergegeven QR-code met de Authenticator-app op de smartphone.
5. De app is daarna onmiddellijk inzetbaar en toont voortdurend nieuwe beveiligingscodes.

Vanaf nu wordt bij aanmelding met deze login naast het wachtwoord ook de huidige code van de Authenticator-app gevraagd.

Voor welke logins kan 2FA worden geactiveerd?

2FA wordt per login afzonderlijk geactiveerd, niet globaal voor de gehele kalender. Op deze manier kunt u doelgericht logins met uitgebreide rechten – bijvoorbeeld van admins of eigenaar*innen – extra beveiligen. Een gezamenlijk gebruikte team-login kan ook met 2FA worden beveiligd, maar dan moet elke persoon die de login gebruikt, toegang hebben tot hetzelfde apparaat met de Authenticator-app.

Het recht Omzettoewijzing achteraf wijzigen stelt u in staat om in een reeds afgeronde kassatransactie achteraf het teamlid te wijzigen dat de omzet van een service heeft verricht.

Indien dit recht niet is toegewezen, kan de corresponderende login dergelijke wijzigingen alleen tijdens het kasseren uitvoeren, maar niet achteraf.

Wenn Sie ihren Mitarbeiter*innen gestatten möchten, sich z.B. auf dem privaten Mobiltelefon in Ihren Belbo-Kalender einzuloggen, können diese eigene Logins erhalten. Diese Art von Login kann auf vielfältige Weise beschränkt werden. Im Arbeitsalltag wird auf dem Unternehmenscomputer weiterhin mit dem Team-Login gearbeitet.

Sie können einstellen, dass sich Mitarbeiter mit bestimmten Logins nur von einem von Ihnen festgelegten Gerät aus einloggen können.

Lees verder →

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Logins mit diesem Recht werden beim Login direkt in den Steuerberater-Zugang weitergeleitet.

Lees verder →

Dieses Recht bezieht sich auf das Kassensystem.

Mit diesem Recht haben Logins die Möglichkeit folgende Bereiche zu bearbeiten:

Lees verder →

Dit recht heeft betrekking op het kassasysteem.

Logins met dit recht kunnen boeking creëren die in de DATEV-export verschijnen, maar niet het kassaboek mogen betreffen. Met handmatige boeking kunt u openingsboeking creëren om bijvoorbeeld de initiële kassastand in te stellen.

Deze functionaliteit wordt niet aanbevolen in het dagelijks gebruik en moet uitgeschakeld blijven.

Dit recht heeft betrekking op het kassasysteem.

Aanmeldingen met dit recht hebben toegang tot algemene omzetstatistieken. Dit zijn:

• Weekoverzicht, maandoverzicht, kwartaal- en jaarweergave in het afsluitingsgedeelte van de kassa
• Financieel overzicht, productverkoop en betalingsoverzicht in het afsluitingsgedeelte van de kassa
• Barometer - indien actief
• Dagomzetrapportage - indien actief
• Omzetraming in de rapportagefunctie

Mit diesem Recht kann ein Tagesabschluss gelöscht und nachträglich neu erstellt werden. Achtung für Nutzer in Deutschland: Jede nachträgliche Änderung stellt einen Verstoß gegen die GoBD dar. Nutzer ohne dieses Recht erhalten eine Fehlermeldung beim Versuch der Löschung.

Lees verder →

Dit recht heeft betrekking op het Kassasysteem.

Dit recht geeft toegang tot het bekijken van eerdere Dagafsluitsingen. Logins met dit recht kunnen de eerdere afsluitsingen zien sinds het begin van de kassa.