belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Taken
    • Overzicht
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Aanmeldingen
    • Rechten
    • Overzicht
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Overzicht
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Overzicht
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Producten
    • Inkoop & Leveranciers
    • Voorraadbeheer & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Materiaalgebruik & Kosten
    • Overzicht
    • Instellingen & configuratie
    • Ontwerp
    • Tekstbox
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Overzicht
    • Boekhouding & Exports
    • Kassainstellingen
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Overzicht
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content
Logins & Rechten›Rechten

Recht: Dagtotalen verwijderen

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Kassamachtigingen

Met dit recht kan een dagafsluiting worden verwijderd en achteraf opnieuw worden gemaakt. Let op voor gebruikers in Duitsland: Elke achterafwijziging vormt een schending van de GoBD. Gebruikers zonder dit recht ontvangen een foutmelding bij het verwijderen.

Er zijn enkele gevallen waarin het zinvol zou kunnen zijn om de vorige dag opnieuw te openen:

  • Bijvoorbeeld als er EC-boeking ontbreken. Alle wijzigingen worden echter geregistreerd en zijn traceerbaar. Dit geldt met name voor gebruikers uit Duitsland.
  • Een opgeslagen dagafsluiting bevat fundamenteel onjuiste informatie die absoluut moet worden gecorrigeerd. In dit geval kan het zinvol zijn om een vorige dagafsluiting opnieuw te maken. Alle achterafse processen ontvangen een extra rekeningnummer, die - als de dag al lang geleden was - onduidelijkheid kan veroorzaken. We raden aan om een dagafsluiting alleen te verwijderen als deze niet langer dan 1 week geleden is en niet over de maandgrens heen gaat.

Houd er rekening mee dat als u wijzigingen aanbrengt in de dagafsluiting die van invloed zijn op de kassastand, alle volgende kasafluitingen ook opnieuw moeten worden gemaakt. Meer informatie vindt u hier. Daarom is het raadzaam om geen boeking achteraf te wijzigen die van invloed zijn op de kassastand. Als u zorgvuldig te werk gaat bij het dagelijks tellen van de kas en het telprotocol gebruikt, kan dit in de regel helemaal niet gebeuren.

Mocht de dagafsluiting zeer lang of over de maandgrens geleden zijn, raden wij u sterk aan de wijzigingen rechtstreeks naar uw boekhouder te sturen, zodat deze de boekhouding kan corrigeren.

Toepassingsvoorbeeld:

Zware gronden zouden kunnen zijn:

  • Contante betaling vergeten (Opmerking: Activeer de telprotocolplicht om dit in de toekomst te voorkomen.)
  • EC/contante verwisselingen (Opmerking: Activeer de telprotocolplicht om dit in de toekomst te voorkomen.)
  • Afspraak vergeten af te rekenen (Opmerking: alleen in noodsituaties nabelasting toepassen, anders op de huidige dag boeken en het rekeningnummer aan het belastingkantoor meedelen.)

Belangrijk: De wijzigingen worden geregistreerd en zijn in alle export voor het belastingkantoor traceerbaar.
Alleen eigenaren en leidinggevende teamleden zouden dit recht moeten hebben.

Een overzicht van de betekenis en toewijzing van rechten vindt u hier.
Categorieën: Rechten

Heb je een vraag? Stel hem hier.

Deze handleiding is een service van belbo. Colofon