belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Logins & Rechten
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Algemeen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Producten
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Inkoop & Leveranciers
    • Voorraad & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Voorraadinzet & Kosten
    • Ontwerp & Teksten
    • Instellingen & configuratie
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Boekhouding & Exports
    • Kassa-instellingen & hardware
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content

Recht: Dagsluitingen verwijderen

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Kassamachtigingen

Met dit recht kan een dagafsluiting worden verwijderd en achteraf opnieuw worden aangemaakt. Let op voor gebruikers in Duitsland: Elke achterafse wijziging vormt een schending van de GoBD. Gebruikers zonder dit recht ontvangen een foutmelding bij een verwijderingpoging.

Er zijn uitzonderingsgevallen waarin het zinvol zou kunnen zijn om de vorige dag opnieuw te openen:

  • Bijvoorbeeld als EC-boeking ontbreken. Alle wijzigingen worden echter geregistreerd en zijn navolgbaar. Dit geldt vooral voor gebruikers uit Duitsland.
  • Een opgeslagen dagafsluiting bevat fundamenteel onjuiste informatie die zeker moet worden gecorrigeerd. In dit geval kan het zinvol zijn om een voorbije dagafsluiting opnieuw aan te maken. Alle achterafse transacties ontvangen een extra factuurnummer, die - als de dag veel terug in het verleden ligt - onduidelijkheden kan veroorzaken. Wij raden aan een dagafsluiting alleen te verwijderen als deze niet langer dan 1 week geleden is en niet over de maandgrens heen gaat.

Houd er rekening mee dat als u wijzigingen aanbrengt in de dagafsluiting die de kassastand beïnvloeden, ook alle volgende kasstaande afsluitingen opnieuw moeten worden aangemaakt. Meer informatie daarover vindt u hier. Daarom is het raadzaam geen boeking achteraf te wijzigen die de kassastand beïnvloedt. Als u voorzichtig bent bij het dagelijks tellen van de kassa en het telprotocol gebruikt, kan dit in de regel helemaal niet gebeuren.

Mocht de dagafsluiting heel lang geleden of over de maandgrens heen liggen, raden we u dringend aan de wijzigingen direct naar uw boekhouder te sturen, zodat deze de administratie kan corrigeren.

Toepassingsvoorbeeld:

Absolute redenen zouden kunnen zijn:

  • Contantuitbetaling vergeten (Opmerking: Activeer de telprotocolplicht om dit in de toekomst te voorkomen.)
  • EC/Contant verwar (Opmerking: Activeer de telprotocolplicht om dit in de toekomst te voorkomen.)
  • Afspraak vergeten af te rekenen (Opmerking: alleen in noodgevallen achteraf innen, anders op vandaag boeken en het boekhouder op de hoogte brengen van de geldopbrengst.)

Belangrijk: De wijzigingen worden geregistreerd en zijn in alle exports voor de belastingdienst navolgbaar.
Alleen eigenaar(s) en leidinggevende teamleden zouden dit recht moeten ontvangen.

Een overzicht van de betekenis en toewijzing van de rechten vindt u hier.
Categorieën: Logins & Rechten
Deze handleiding is een service van belbo. Colofon