Als u uw medewerkers bijvoorbeeld wilt toestaan om zich op hun privételefoon aan te melden in uw Belbo-kalender, kunnen zij eigen inloggegevens krijgen. Dit type inloggegevens kan op verschillende manieren worden beperkt. In het dagelijkse werk wordt op de bedrijfscomputer nog steeds met de Team-Login gewerkt.
Login aanmaken
Maak eerst een inloggegevens aan voor de persoon aan wie u toegang wilt geven. Hoe u dat doet, wordt hier nader beschreven.
Extra beveiliging met 2FA
Met name bij inloggegevens die op privételefoons worden gebruikt, wordt aanbevolen om 2-factor authenticatie (2FA) in te schakelen. Dit houdt de inloggegevens beschermd, zelfs als het wachtwoord in verkeerde handen valt.
Machtigingen in het rechten-overzicht
We raden aan om privélogins uitsluitend het recht "alleen inloggen" te geven. Leidinggevenden of admins zijn hier natuurlijk van uitgezonderd. Inloggegevens met uitsluitend dit recht kunnen afspraken zien en aanmaken, maar kunnen zich niet aanmelden voor de tijdsregistratie of de kassafunctie zien.
Machtigingen in het medewerker*innenprofiel
Naast de rechten kunnen ook verdere beperkingen of bevoegdheden in het profiel van de persoon onder "Toegangsbeperkingen" worden vastgelegd, nadat de inloggegevens zijn aangemaakt.
Afspraken weergeven beperken
Als u wilt dat een inloggegevens niet in het verleden kan bladeren, maar alleen de huidige dag en de toekomst kan zien, activeer dan deze beperking in het profiel van het teamlid.
Klantgegevens verbergen
Als u niet wilt dat een inloggegevens toegang tot klantgegevens krijgt, maar alleen de komende afspraken ziet, kunt u "Klantgegevens verbergen en toegang tot klantenkaarten blokkeren" activeren. Op deze manier kunnen klantgegevens niet worden ingezien en kunnen afspraken niet worden geopend of ingevoerd. Voorbeeld weergave in de iOS-app voor een inloggegevens met deze beperking:
Afspraken invoeren & bewerken blokkeren
Als klantnamen wel mogen worden gezien, maar afspraken niet mogen worden bewerkt of aangemaakt, kunt u dit recht activeren.
Toegang tot eigen dashboard inschakelen
Het dashboard van een medewerker toont veel gegevens, zoals omzet, tijdsregistratie inclusief over- of minusuren, evaluaties en meer. Als medewerkers toegang tot delen van deze gegevens moeten hebben, kunt u de optie "Eigen dashboard mag worden ingezien" activeren.
Vervolgens kunt u in het dashboard van deze persoon bepalen welke gegevens zij daar mogen zien. Dit kan rechtstreeks in het dashboard door op "Instellingen" te klikken:
Zicht van de medewerker op bepaalde medewerkers*innen beperken
Als u wilt dat een inloggegevens alleen bepaalde kalenderkolommen mag zien (meestal de eigen), kunt u deze optie activeren. Belangrijk: selecteer vervolgens de toegestane kalomerkolom(men):
Toegang tot Belbo via de telefoon
Uw medewerkers kunnen de gratis Belbo App (iOS, Android) op hun telefoon laden of zich via de website https://belbo.com/login (alle gebruikers buiten Zwitserland) of https://belbo.ch/login (Zwitserse gebruikers) in de kalender aanmelden.