belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Logins & Rechten
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Algemeen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Producten
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Inkoop & Leveranciers
    • Voorraad & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Waardeinsatz & Kosten
    • Ontwerp & Teksten
    • Instellingen & configuratie
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Boekhouding & Exports
    • Kassa-instellingen & hardware
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content

Alles over: Logins & Rechten

Kassenrecht: Dagafsluitingen maken

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Kassakonten

Dit recht heeft betrekking op het Kassasysteem.

Dit recht maakt het mogelijk om dagafsluitingen aan te maken. Als alleen dit recht is ingesteld, wordt altijd alleen de huidige dagafsluiting weergegeven.

Vorige afsluitingen kunnen niet worden bekeken. Waarschuwingen over ontbrekende afsluitingen worden echter ook voor de vorige dag weergegeven:

Als dit recht niet is ingesteld, is het volledige tabblad "Afsluitingen" in de kassamodule verborgen.

Voorbeeld van toepassing:

  • Aanbevolen voor leidinggevende medewerkers met kassakonten verantwoordelijkheid.
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van de rechten vindt u hier.

Kassenrecht: Oude coupons aanmaken

U bereikt dit gedeelte via Instellingen > Medewerkers > Kassamachtigingen

Dit recht is van toepassing op het kassasysteem.

Met behulp van dit recht kunnen ontbrekende cadeaubonnen in de betalingsstap van het kassamodule worden ingevoerd, die niet via Belbo zijn verkocht. Hiervoor moet ook de optie "Toestaan dat oude cadeaubonnen worden ingewisseld" in de cadeaubonmodule actief zijn.

Meer informatie over oude cadeaubonnen vindt u hier.

Toepassingsvoorbeeld:

  • U begint opnieuw met Belbo en hebt al cadeaubonnen uitgegeven met het oude systeem. Deze kunnen nu met datum, nummer en waarde als oude cadeaubon worden ingevoerd.
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van de rechten vindt u hier.

Kassenrecht: Rechnung annuleren

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Kassamachtigingen

Dit recht is van toepassing op het kassasysteem.

De knop "Annuleren" voor een afgesloten kassatransactie is alleen zichtbaar met dit recht.

Toepassingsvoorbeeld:

  • Aanbevolen alleen voor leidinggevende medewerkers.
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van de rechten vindt u hier.

Kassenrecht: Prijzen in het factureringsproces bewerken

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Kassamachtigingen

Dit recht is van toepassing op het kassasysteem.

Met dit recht kunnen aanmeldingen in het kassamodule prijzen van geregistreerde diensten en producten handmatig wijzigen. De prijs is aanklikbaar en wijzigbaar in het kassamodule. Zonder dit recht is een prijswijziging alleen mogelijk als rabattsjablonen zijn opgeslagen.

Toepassingsvoorbeeld:

  • Aanbevolen alleen voor leidinggevende medewerkers.
Een overzicht van de betekenis en toekenning van rechten vindt u hier.

Kassenrecht: Uitgaven beheren

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Rechten

Dit recht heeft betrekking op het kassasysteem. Met dit recht kunnen inloggegevens Uitgaven aanmaken en bewerken.

Als het recht niet is ingesteld, is het volledige tabblad Uitgaven in het kassasysteem verborgen.

Toepassingsvoorbeeld:

  • Aanbevolen voor leidinggevende medewerkers die kassentname mogen uitvoeren.
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van rechten vindt u hier.

Kassenrecht: Factuur maken

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Rechten

Dit recht heeft betrekking op het kassasysteem.

Met dit recht kunnen logins het kassadashboard zien en afgesloten transacties inzien.

Toepassingsvoorbeeld:

  • Aanbevolen voor alle medewerkers.
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van rechten vindt u hier.

Recht: Klantendatabase

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Rechten

Met dit recht kunnen aanmeldingen de klantendatabase doorbladeren en exports uitvoeren.

Aanmeldingen die dit recht niet hebben, zien geen klantendossiers en geen exportmogelijkheden in het klantenoverzicht.

U kunt echter nog steeds de zoekfunctie in het klantenoverzicht gebruiken om specifiek naar bepaalde klanten te zoeken en hun dossiers te openen. Bij het invoeren van afspraken in de agenda kunnen klantendossiers worden gevonden en aan de afspraak worden toegewezen. Het openen van klantendossiers vanuit bestaande afspraken is ook nog mogelijk.

Toepassingsvoorbeeld:

  • Aanbevolen voor de meeste medewerkers.
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van rechten vindt u hier.

Recht: Afwezigheden goedkeuren

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Rechten

Als u de Dienstplanning-instelling "Afwezigheden moeten worden goedgekeurd" hebt ingesteld, kan deze login afwezigheden goedkeuren.

Toepassingsvoorbeeld:

  • Aanbevolen voor leidinggevende medewerkers.
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van de rechten vindt u hier.

Recht: Medewerkers beheren

U bereikt dit gebied via Instellingen > Medewerkers > Rechten

Met dit recht kunnen medewerkers worden aangemaakt, bewerkt en verwijderd.

Toepassingsvoorbeeld:

  • Aanbevolen voor leidinggevende medewerkers
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van rechten vindt u hier.

Rechten: Werktijden

U bereikt dit gedeelte via Instellingen > Medewerkers > Rechten

Met dit recht kunnen werktijden, pauzes en afwezigheden door alle medewerkers worden aangemaakt, gewijzigd en verwijderd.

Houd er rekening mee dat met de roosterplanningsinstelling "Medewerkers kunnen eigen werktijden bewerken" ook zonder dit recht werktijden kunnen worden bewerkt.

Toepassingsvoorbeeld:

  • Aanbevolen voor leidinggevende medewerkers.
Een overzicht van de betekenis en toewijzing van rechten vindt u hier.

Post navigation

← Oudere berichten
Nieuwere berichten →
Deze handleiding is een service van belbo. Colofon