Cadeaubonnen die niet via Belbo zijn gemaakt, kunnen geïmporteerd worden. Heeft u geen importbestand, dan kunt u de oude cadeaubon echter rechtstreeks in het kasproces opslaan.
Als een klant met een cadeaubon wil betalen, kunt u het cadeaubonnummer tijdens het kasproces invoeren om de bon te selecteren en in te trekken. Als de cadeaubon is uitgegeven voordat u het Belbo-kassasysteem bent gaan gebruiken, kan dit cadeaubonnummer niet door het systeem worden gevonden.
Voorwaarde voor het opslaan van oude cadeaubonnen
Alle medewerkers die oude cadeaubonnen mogen opslaan, hebben het bijbehorende recht nodig. U kunt dit toekennen onder Instellingen > Medewerkers > Kassakonten.
Oude cadeaubonnen opslaan tijdens het kasproces
Voer de afspraak zoals gewoonlijk in en selecteer de betalingswijze "Cadeaubonnen". Gebruik de knop "Oude cadeaubon opslaan" die tijdens de cadeauboneninvoer wordt weergegeven:
In het volgende dialoogvenster voert u vervolgens de gegevens in die u van de cadeaubon van de klant hebt opgenomen.
Nadat u de cadeaubon hebt opgeslagen, kan deze onmiddellijk voor inlevering worden gebruikt.