Pas uw kalender naar uw wensen aan.
Alles over: Kalender & Afspraken
Kalenderinstellingen: Overzicht – Kalendervolgorde
Normalerweise wordt de volgorde van uw medewerkers bepaald door de rangschikking van alle teamleden in het medewerkersoverzicht.
Als u echter ook ruimtes of apparaten in de kalender weergeeft, gebruikt u deze weergave om alle kalenderkolomsn in de gewenste volgorde te kunnen brengen.
Wachtlijstmelding
Hier kunt u bepalen welke teamleden bij het aanmaken van een wachtlijstitem via het Interne berichtensysteem op de hoogte worden gebracht.
Kalenderinstellingen: Overzicht
In de kalenderinstellingen kunt u het uiterlijk en gedrag van uw Belbo-kalender precies naar uw behoeften aanpassen.
Afspraaknaverwering
Met de instellingen in de termijnafhandeling hebt u de mogelijkheid om automatische blokkades aan het einde van een afspraak toe te voegen. Deze worden chronologisch geblokkeerd en voorkomen een direct vervolgafspraak. Het doel kan hierbij zijn:
- Hersteltijd voor medewerkers
- Hersteltijd voor klanten
- Opruimwerk van ruimten
Beschikbaarheid voor uw ruimtes en apparaten handmatig plannen
Om ruimten en apparatuur in de kalender te kunnen gebruiken en parallel aan bepaalde diensten te kunnen blokkeren, moet u beschikbaarheid voor deze invoeren. Deze gedragen zich zoals de dienstschema's voor uw medewerkers.
Intelligente Afspraakplanning
Volgens de standaardinstellingen zijn alle toegestane afspraken ook online beschikbaar voor uw klanten. Met de instellingen voor afspraakbiedingen kunnen deze aan uw filosofie worden aangepast.
Lees verder
Wachtlijst
In de wachtlijst kunt u klanten invoeren die op een reeds volgeboekte dag een afspraak willen hebben. Zodra een afspraak wordt verwijderd, waarschuwt de kalender u ervan dat er een geïnteresseerde is voor de vrijgekomen afspraak.
Lees verder
Categorieën voor ruimtes en apparaten aanmaken
In principe hebben ruimtes en apparaten ook een categorie. Deze categorieën zijn erg handig als u meerdere ruimtes of apparaten hebt die dezelfde functie vervullen.
Lees verder
Boekingslijst
De boekingenlijst bevat de onlineboekingen en helpt u om de laatste onlinetermijnboekingen na te volgen. U kunt rechtstreeks vanuit de lijst naar de kalender of naar het desbetreffende klantenbestand springen.