Normaal gesproken wordt de volgorde van uw medewerkers bepaald door de rangschikking van alle teamleden in het medewerkeroverzicht.
Als u echter ook ruimtes of apparaten in de kalender weergeeft, kunt u deze weergave gebruiken om alle kalenderkolommen in de gewenste volgorde in te delen.
Hier kunt u bepalen welke teamleden bij het aanmaken van een wachtlijstitem via het Interne berichtensysteem op de hoogte worden gebracht.
In de kalenderinstellingen kunt u het uiterlijk en gedrag van uw Belbo-kalender precies aan uw behoeften aanpassen.
Met de instellingen in de termijnafhandeling hebt u de mogelijkheid om automatische blokkades aan het einde van een afspraak toe te voegen. Deze worden chronologisch geblokkeerd en voorkomen een direct vervolgafspraak. Het doel kan hierbij zijn:
Om ruimten en apparaten in de kalender te gebruiken en parallel aan bepaalde diensten te blokkeren, moet u beschikbaarheid voor deze invoeren. Deze gedragen zich zoals de dienstschema's voor uw medewerkers.
Volgens de standaardinstellingen zijn alle toegestane afspraken ook online beschikbaar voor uw klanten. Met de instellingen voor afspraakbiedingen kunnen deze aan uw filosofie worden aangepast.
Lees verder →
In de wachtlijst kunt u klanten registreren die op een reeds volgeboeekt dag een afspraak willen hebben. Zodra een afspraak wordt verwijderd, attendeert de agenda u erop dat er een geïnteresseerde is voor de vrijgekomen afspraak.
Lees verder →
Eigenlijk hebben Ruimtes en apparaten ook een Categorie. Deze categorieën zijn erg handig als u meerdere ruimtes of apparaten heeft die dezelfde functie vervullen.
Lees verder →
Die Buchungsliste enthält die Onlinebuchungen und dient Ihnen dazu, die letzten Onlineterminbuchungen nachzuvollziehen. Sie können aus der Liste direkt in den Kalender oder in die entsprechende Kundenkartei springen.
U kunt afkortingen instellen voor services die bijzonder vaak geboekt worden, om het invoeren van afspraken te vereenvoudigen.
Lees verder →