De afsprakenassistent maakt het voor u gemakkelijker om vrije afspraken te vinden. Dit is vooral geschikt voor grote teams, volledig geboekte bedrijven en organisaties met complexe diensten.
Alles over: Kalender & Afspraken
Interne afspraken
Als u een moment in de agenda wilt blokkeren, waarbinnen een medewerker niet boeking kan ontvangen, maakt u een intern afspraak aan. Deze tellen – in tegenstelling tot een pauze – in de arbeidstijdstatistieken als arbeidstijd en zijn bijvoorbeeld geschikt voor interne taken en besprekingen.
Lees verder
Kamers en apparaten aanmaken en bewerken
Ruimtes en apparatuur kunnen aan uw diensten worden gekoppeld. Hierdoor worden deze geblokkeerd en dubbele boeking voorkomen.
Klantenkartothek: Afspraken
In elke klantendossier kunt u in het menu-item Afspraken de afgelopen en toekomstige afspraken van een klant inzien.
Voorwaarde hiervoor is dat u bij de Invoer van afspraken bestaande klanten uit de suggestielijst selecteert. Alleen op deze manier worden nieuwe afspraken ook aan het bestaande klantendossier toegevoegd.
Kalenderinstellingen: Weergave afspraken
In de terminweergave vindt u talrijke instellingsopties om de weergave van uw afspraken aan uw behoeften aan te passen.
Lees verderKalenderinstellingen: Afspraakingave – Kleuren
Als u in de afspraakweergave afspraken kleurbaar maakt, kunt u hier de kleuren selecteren die beschikbaar zijn voor u bij de afspraakinvoer.
Kalenderinstellingen: Terminvoer – Verplichte velden
In de verplichte velden kunt u bepalen welke velden bij het invoeren van afspraken moeten worden ingevuld om een afspraak op te kunnen slaan. Als u deze velden niet activeert, kunt u ook afspraken met "lege" gegevens opslaan, wat mogelijk tot onvolledige klantgegevens leidt.
Kalenderinstellingen: Termininvoer – Termijnbeoordeling
In de Terminassistent kunt u snel en gemakkelijk de volgende vrije afspraak vinden, zelfs als u een zeer volle agenda hebt.
Bij "Aantal dagen" kunt u invoeren hoeveel dagen de assistent in één weergave toont.
In sommige bedrijven bestaan afspraken en servicepakketten uit meerdere stappen, die soms door verschillende medewerkers worden uitgevoerd.
Kalenderinstellingen: Termininvoer – Tijdinstellingen
Om de duur van een afspraak die u in de kalender invoert snel en eenvoudig te wijzigen, zijn er tijdinstellingen beschikbaar.
Kalenderinstellingen: Termininvoer – Algemeen
Hier kunt u bepalen hoe uw agenda zich bij het invoeren van afspraken dient te gedragen.