Als u een moment in de agenda wilt blokkeren, waarbinnen een medewerker niet boeking kan ontvangen, maakt u een intern afspraak aan. Deze tellen – in tegenstelling tot een pauze – in de arbeidstijdstatistieken als arbeidstijd en zijn bijvoorbeeld geschikt voor interne taken en besprekingen.
Lees verder
Alles over: Kalender & Afspraken
Kamers en apparaten aanmaken en bewerken
Ruimtes en apparatuur kunnen aan uw diensten worden gekoppeld. Hierdoor worden deze geblokkeerd en dubbele boeking voorkomen.
Klantenkartothek: Afspraken
In elke klantendossier kunt u in het menu-item Afspraken de afgelopen en toekomstige afspraken van een klant inzien.
Voorwaarde hiervoor is dat u bij de Invoer van afspraken bestaande klanten uit de suggestielijst selecteert. Alleen op deze manier worden nieuwe afspraken ook aan het bestaande klantendossier toegevoegd.
Kalenderinstellingen: Weergave van afspraken
In de terminweergave vindt u talrijke instellingsmogelijkheden om de weergave van uw afspraken aan uw behoeften aan te passen.
Kalenderinstellingen: Afspraakinvoer – Kleuren
Als u in de afspraakweergave afspraken kleurbaar maakt, kunt u hier de kleuren selecteren die u bij het invoeren van afspraken ter beschikking staan.
Kalenderinstellingen: Termijninvoering – Verplichte velden
In de verplichte velden kunt u bepalen welke velden tijdens het invoeren van afspraken moeten worden ingevuld om een afspraak op te slaan. Als u deze velden niet activeert, kunt u ook afspraken met "lege" gegevens opslaan, wat eventueel tot onnauwkeurige klantgegevens kan leiden.
Kalenderinstellingen: Termininvoer – Termijnbeoordeling
In de Terminassistent kunt u snel en gemakkelijk de volgende vrije afspraak vinden, zelfs als u een zeer volle agenda hebt.
Bij "Aantal dagen" kunt u invoeren hoeveel dagen de assistent in één weergave toont.
In sommige bedrijven bestaan afspraken en servicepakketten uit meerdere stappen, die soms door verschillende medewerkers worden uitgevoerd.
Kalenderinstellingen: Termininvoer – Tijdinstellingen
Om de duur van een afspraak die u in de kalender invoert snel en eenvoudig te wijzigen, zijn er tijdsinstellingen beschikbaar.
Kalenderinstellingen: Termininvoering – Algemeen
Kalenderinstellingen: Kalenderweergave
Pas uw kalender aan naar uw wensen.