Als u klantgegevens wilt onderhouden die bij elk afspraak van de klant moeten worden genoteerd, kunt u afspraaksvelden aanmaken. Op deze manier kunt u de behandelingsgeschiedenis van een klant documenteren.
Alles over: Kalender & Afspraken
Termingebruikersrapport
Bekijk de afsprakenanalyse voor een vrij definieerbare periode. Zo kunt u het aantal afspraken overzien en vergelijken met andere perioden.
Termenreeksen maken
Als u regelmatig terugkerende afspraken in de kalender wilt invoeren, kunt u dit heel eenvoudig doen.
Periodieke afspraken invoeren
Als u regelmatig terugkerende afspraken in de kalender wilt invoeren, kunt u dit eenvoudig doen.
Afspraak innen
Als u een afspraak wilt afrekenen die al in de kalender staat, kunt u eenvoudig op de afspraak klikken. U kunt huidige afspraken ook vinden in het Kasseoverzicht.
Hier leest u hoe u Loopklanten afrekent.
Lees verder
Boekinglimiet
Uw klanten kunnen in principe alle vrije afspraken vinden die binnen de werktijden van uw medewerkers liggen. Met de functie Boekinglimiet kunt u deze mogelijkheden beperken, zodat slechts een bepaald aantal boekingen is toegestaan.
Lees verderVerwijderde afspraken zoeken
U kunt altijd zien of en wanneer medewerkers of klanten afspraken hebben verwijderd.
Lees verderAfspraakstatus
Met de afspraakstatus kunt u documenteren of een afspraak heeft plaatsgevonden of is uitgevallen. Dit helpt u bij het documenteren van de betrouwbaarheid van een klant.
Lees verder
Afspraakinvoer rechtstreeks in de kalender
Als u afspraken wilt invoeren, kunt u dit doen door in de kalender naar de gewenste dag te navigeren of door de Afsprakenassistent te gebruiken.
Afspraakassistent
De afsprakenassistent maakt het voor u gemakkelijker om vrije afspraken te vinden. Dit is vooral geschikt voor grote teams, volledig geboekte bedrijven en organisaties met complexe diensten.