Uw klanten kunnen in principe alle vrije afspraken vinden die binnen de werktijden van uw medewerkers liggen. Met de functie Boekinglimiet kunt u deze mogelijkheden beperken, zodat slechts een bepaald aantal boekingen is toegestaan.
Om boekingen van bepaalde diensten tot enkele dagen (Halloween, Valentijnsdag enz.) te beperken, kunt u als volgt te werk gaan, zoals hier beschreven.
Boekinglimiet instellen
In de boekinglimietmodule kunt u onbeperkt veel limieten definiëren. Deze kunnen voor alle dagen of ook alleen voor bepaalde weekdagen worden ingesteld.
- Klik op de knop "+ Boekinglimiet" om een nieuw limiet voor een dienst te definiëren.
- Voer het maximale aantal toegestane afspraken in, bijv. "0" voor geen afspraken
- Selecteer indien nodig de klantenstatus waarop het limiet van toepassing is
- Selecteer de te beperken dienst, de groep of een categorie
- Bepaal of dit alleen voor een bepaalde weekdag van toepassing is
- Selecteer indien nodig de medewerker voor wie het limiet geldt
Met de verdere opties kunt u deze functie verder verfijnen:
- Tijden beperken: Bepaal bijvoorbeeld dat tussen 00:00 en 15:00 uur 0 afspraken van dit type kunnen worden geboekt, zodat klanten deze dienst pas vanaf 16:00 uur kunnen boeken.
- Boekinglimiet per klant: U kunt bepalen dat een dienst bijvoorbeeld per klant maar 1x per week kan worden geboekt.
- Aantal gelijktijdig plaatsvindende afspraken: Ook zonder de blokkering van ruimten kunt u bepalen dat bijvoorbeeld slechts maximaal 3 afspraken gelijktijdig plaatsvinden, zelfs als 4 medewerkers een werktijd hebben ingevoerd. Hiervoor hebben we ook een video voor u hier geüpload op ons YouTube-kanaal.
Boekinglimaten bewerken
Op de overzichtspagina van boekinglimiten ziet u alle eerder ingestelde limieten.
U kunt het aantal toegestane afspraken, de medewerker of de weekdag wijzigen door op het limiet dat u wilt bewerken te klikken.
U kunt de ingestelde boekinglimeten verwijderen door op het grijze kruisje in de rij van het limiet dat u wilt verwijderen te klikken.