Wanneer een afspraak als "niet verschenen" wordt gemarkeerd, kunt u de klant met slechts één klik een e-mail sturen met uw eigen sjabloon.
Lees verderAlles over: Kalender & Afspraken
Geannuleerde afspraken zoeken
Hier laten we u verschillende manieren zien hoe u afgelopen of verwijderde afspraken kunt vinden en bekijken.
Lees verderAfspraken invoeren - In opbouw
Best Practice: Paartermijnen
Als uw locatie diensten biedt waarbij twee personen tegelijkertijd behandeld moeten worden, beschrijven we hier hoe deze optimaal in Belbo kunnen worden weergegeven.Lees verder
Afspraakhouder
Per afspraak is er altijd precies één medewerker die verantwoordelijk is voor de afspraak. Normaal bepaalt het systeem zelf welke medewerker verantwoordelijk moet zijn, maar als er wijzigingen aan de afspraak worden aangebracht, wordt de verantwoordelijke medewerker niet automatisch gewijzigd.Lees verder
Afspraakkleur
De terminekleur in de kalender kan door veel instellingen worden beïnvloed. Hier leert u welke mogelijkheden u heeft.
Lees verder
Oproepkoppeling
Compact boeken
De boekingsmodus "Compact boeken" helpt u om uw bezetting te optimaliseren. Om beter te begrijpen welke afspraken worden aangeboden, zijn hier uitleg en voorbeelden.
Lees verder
Afspraken
In de Belbo-agenda kunt u uw afspraken bekijken en beheren. Hier vindt u een overzicht van alle afspraaktypen en belangrijke artikelen over het onderwerp afspraken.
Lees verder
Conceptontwerpen
Als u stagaires of nieuwe medewerkers geen echte afspraken in de agenda wilt laten aanmaken, kunt u de functie Conceptafspraken activeren. Medewerkers van wie de PIN in het profiel met de conceptmodus is gemarkeerd, kunnen afspraken alleen in de conceptmodus opslaan. Deze afspraken moeten door bevoegde personen worden goedgekeurd.