belbo
  • Overzicht
    • Belbo leren kennen
    • Locatie-instellingen
    • Overstap naar Belbo
    • Kalenderweergave & Navigatie
    • Terugkerende afspraken & cursussen
    • Afspraakinvoer & -beheer
    • Taken
    • Overzicht
    • Meerdere vestigingen & hoofdkantoor
    • Medewerkers beheren
    • Aanmeldingen
    • Rechten
    • Overzicht
    • Afwezigheden & Feestdagen
    • Werktijden
    • Urenregistratie
    • Overzicht
    • Gegevensbescherming (AVG)
    • Klantcommunicatie (e-mail, sms)
    • Klantenbeheer & Kaartenbak
    • Overzicht
    • Bonus- & Loyaliteitsprogramma's
    • Campagnes (Nieuwsbrief & SMS)
    • Marketingtoestemmingen (AVG)
    • Tracking & Analyse
    • Overzicht
    • Diensten & Prijzen
    • Prestatiepakketten & abonnementen
    • Vouchers
    • Producten
    • Inkoop & Leveranciers
    • Voorraad & Inventaris
    • Scannen & Verkoop
    • Inzet van goederen & kosten
    • Overzicht
    • Instellingen & configuratie
    • Ontwerp
    • Tekstbox
    • Integratie (Website, Google, Instagram, Facebook)
    • Onlinebetaling
    • Overzicht
    • Boekhouding & Exports
    • Kassainstellingen
    • Kassierproces
    • Dagafsluiting & Rapporten
    • TSE & Kassabeveiligingsverordening
    • Overzicht
    • Exportoverzicht
    • Medewerkersbezetting
    • Omzet & Analyses
    • Belbo Satellite
    • Printer
    • EC-Terminal & Kaartbetaling
    • Probleemoplossing hardware
    • Scanners & kassa-apparatuur
    • Algemene instellingen
    • API & Integraties
    • Meldingen & e-mails
    • Contracten & Juridisch
Skip to content
Kalender & Afspraken›Afspraakinvoer & -beheer

Compact boeken

De boekingsmodus "Compact boeken" helpt u om uw bezetting te optimaliseren. Om beter te begrijpen welke afspraken worden aangeboden, zijn hier uitleg en voorbeelden.

U bereikt dit gebied via Instellingen > Intelligente afspraakplanning (resp. CH: Afsprakaanbod) Als deze functie niet is geactiveerd, kan deze worden geactiveerd via "Instellingen > Functie toevoegen".

Dit modus is in principe bedoeld om te voorkomen dat korte leegtetijden ontstaan die anders niet meer kunnen worden ingevuld. In het eenvoudigste geval worden dan alleen afspraken aangeboden die grenzend aan een ander afspraak/pauze/intern afspraak liggen.

Aanvullende optie 1: Compact boeken met leegtetijd

Omdat in het eenvoudigste geval voor een volledig lege dag helemaal geen afspraken worden aangeboden, kan een minimale leegtetijd worden geactiveerd, vanaf welke afspraken weer moeten worden aangeboden. Een afspraak wordt alleen aangeboden als zowel het gat voor als na de afspraak langer of gelijk aan de gedefinieerde leegtetijd is.

Aanvullende optie 2: Compact boeken met werktijtstart/einde

Het is vaak gewenst dat het begin en/of het werktijtstart eveneens worden aangeboden. Dit kan met deze opties worden geactiveerd. In dit geval worden altijd ook de vroegste respectievelijk de laatste afspraak van de dag, die grenzend aan een werktijd liggen, aangeboden.

Voorbeeld 1: Boeking van een dienst met een duur van 60 minuten

Medewerker 1

Werktijtstart 10:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
Peter Lustig
Wassen Knippen Föhnen
16:00
17:00
18:00
19:00
Werktijtende 20:00
Afspraken met Compact boeken
14:00, 16:00

Afspraken met Compact boeken
+ Werktijtende

14:00, 16:00, 19:00

Afspraken met Compact boeken
+ Werktijtstart
+ Werktijtende
+ Leegtetijd 60 minuten

10:00
11:00, 11:30
12:00, 12:30
13:00
14:00
16:00
17:00, 17:30
18:00
19:00

Voorbeeld 2: 30 minuten bij assistentie, dan 30 minuten snit

Medewerker 1

Werktijtstart 10:00
10:00
Petra Mustermann
Kleuring
11:00
12:00
13:00
 
 
14:00
15:00
Peter Lustig
Wassen Knippen Föhnen
16:00
17:00
18:00
19:00
Werktijtende 20:00
Assistentie 1

Werktijtstart 10:00
10:00
 
 
11:00
12:00
13:00
Heinz Heinrich
Hoofdmassage
14:00
15:00
 
 
16:00
17:00
Werktijtende 18:00
Aangeboden afspraken
met Compact boeken

10:30, 14:00, 15:30

Aangeboden afspraken
met Compact boeken
+ Werktijtende

10:30, 14:00, 15:30

Aangeboden afspraken
met Compact boeken
+ Werktijtstart
+ Werktijtende
+ Leegtetijd 60 minuten

10:30
11:30
12:00, 12:30
14:00
15:30
16:30
17:00, 17:30

FAQ

Wat gebeurt er als meerdere medewerkers bij de afspraak betrokken zijn?
Wanneer meerdere medewerkers bij de afspraak betrokken zijn, wordt de compactheid altijd alleen voor de primair geboekte medewerker gegarandeerd. Anders is gebleken dat bijna geen afspraken kunnen worden geboekt als alle betrokken medewerkers compact moeten worden geboekt. Zie voorbeeld 2.
Wat gebeurt er als de geboekte medewerker pas later in de afspraak verschijnt?
De compactheid wordt altijd alleen voor het begin/einde van de geboekte medewerker gegarandeerd. Dit is bedoeld om de bezetting van de geboekte medewerker te optimaliseren. Zie voorbeeld 2.
Wat gebeurt er als de uitvoering van de afspraak volledig door assistenten wordt uitgevoerd?
In dit geval wordt geen compactheid gecontroleerd.

Categorieën: Afspraakinvoer & -beheer
Tags: angrenzend

Heb je een vraag? Stel hem hier.

Deze handleiding is een service van belbo. Colofon